Tecnologia e Recursos Humanos: veja 3 dicas de como empresas podem otimizar seus processos

Um levantamento feito pela Federação das Indústrias do Estado do Paraná apontou que a adoção de recursos tecnológicos para gestão de processos empresariais é estratégica nas corporações, cujas podem ser de qualquer porte, pois possibilita uma redução de 40% no tempo operacional e de 35% no custo de projetos.

Assim, ao utilizar a tecnologia para processos seletivos, processos repetitivos e que demandavam muito tempo, com múltiplos níveis de aprovação, podem ser otimizados por meio de sua automatização.

Nesse sentido, o setor de Recursos Humanos (RH) pode ser beneficiado, já que, desde o processo seletivo até as dinâmicas internas, pode se tornar mais otimizado para a empresa e mais claro para o funcionário ou candidato. Algumas ferramentas atreladas aos recursos tecnológicos desempenham muito bem esse papel e é um facilitador para os dois lados.

1) Autohunting

O Autohunting, ou a caça de talentos automatizada, é um recurso que viabiliza uma seleção mais rápida e precisa de candidatos, economizando tempo dos recrutadores e garantindo que os melhores candidatos sejam identificados mais rapidamente. Dessa forma, o RH pode se concentrar em tarefas como entrevistas e avaliações mais detalhadas, agilizando a contratação de profissionais altamente qualificados.

2) Reuniões virtuais

Uma das tarefas mais fundamentais no setor de RH são as reuniões entre gestores e funcionários ou candidatos. Esses encontros individuais possibilitam feedbacks e a gestão do desempenho, além de impulsionar o engajamento. Para isso, as videoconferências e outras plataformas de gerenciamento de talentos atuam como recursos essenciais, evitando deslocamentos desnecessários e otimizando o tempo dos colaboradores. As reuniões one-to-one podem também aumentar a qualidade das interações entre líderes e funcionários, melhorando a produtividade.

3) Testes comportamentais digitais

Os testes comportamentais são uma ferramenta valiosa para avaliar candidatos e funcionários. Com o uso de tecnologia, é possível aplicar esses testes de forma mais eficaz, em larga escala e analisar os resultados de maneira mais ágil.

A interpretação automática das respostas e a comparação com perfis de sucesso pré-definidos ajudam a identificar os traços comportamentais que melhor se encaixam em cada função. Isso simplifica o processo de alocação de funcionários nas posições certas, economizando tempo e melhorando a adequação das contratações.

Plataforma de cadastro gratuito de vagas

Empresas podem cadastrar vagas e realizar todo o processo seletivo de forma gratuita por meio da plataforma Refuturiza 360º, ecossistema de empregabilidade e educação. A modalidade Refuturiza 360º Lite permite o cadastro ilimitado de vagas, além de oferecer funcionalidades que otimizam o processo de seleção, como a automatização de feedbacks e ferramentas que agilizam o recrutamento. Ao utilizar a plataforma, os gestores têm acesso a uma série de recursos para facilitar a contratação, um processo que, no Brasil, demanda em média 52,5 horas e um investimento de R$ 2.404,63 por vaga, de acordo com dados da Reachr.

Na versão gratuita da plataforma, a Lite, as empresas têm acesso a soluções eficientes para recrutamento e seleção, incluindo testes técnicos e comportamentais, a exemplo do Teste Disc, além de um sistema que gerencia o fluxo completo do processo seletivo — da triagem, passando pela análise de candidatos e entrevistas, até a contratação.

Como cadastrar vagas na plataforma

Para utilizar a plataforma gratuitamente, os gestores devem acessar o site da Refuturiza 360º, preencher o formulário de cadastro e, em seguida, terão acesso a todas as funcionalidades disponíveis, como a postagem de vagas e o gerenciamento completo do processo seletivo.

Além da versão Lite, a Refuturiza oferece outros planos para empresas no site oficial, que incluem funcionalidades adicionais para recrutamento personalizado.

A base de talentos e o candidato ideal

Com mais de 200 mil talentos cadastrados, a Refuturiza 360º oferece uma plataforma acessível tanto para empresas quanto para candidatos. Quem busca emprego pode cadastrar o currículo de forma gratuita, além de acessar orientações de carreira, como testes de perfil profissional.

Segundo a Head de Produto da Refuturiza, Fabiana Dias, "essas funcionalidades gratuitas promovem a inclusão de pessoas de baixa renda na dinâmica nacional de educação e empregabilidade, de modo sustentável e empoderador".

Sobre a Refuturiza

Apoiada nos pilares de conexão, capacitação e gestão, a Refuturiza é a primeira plataforma digital brasileira a unir educação à empregabilidade, oferecendo mais 1.300 cursos com certificado, divulgando vagas de emprego e apoiando empresas e candidatos a realizarem processos seletivos de modo ágil e otimizado. Com mais de 1.000 empresas cadastradas e cerca de 200 mil talentos em sua base, a Refuturiza oferece serviços personalizados para os segmentos B2B e B2C, cujos planos de acesso saem a partir de R$ 12,99 por mês. A Refuturiza integra o Grupo Cartão de TODOS, enquanto braço de empregabilidade da marca, e é regida pelo modelo de gestão da Administração Solidária, onde o foco está na contribuição para o desenvolvimento social do país.