Como organizar as tarefas da empresa no trabalho remoto: Dicas para uma gestão eficiente

O trabalho remoto se tornou uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo. Com a pandemia da Covid-19, muitas empresas foram obrigadas a implementar o home office como medida de segurança. Com o passar do tempo, muitas perceberam que essa modalidade de trabalho pode trazer diversos benefícios para empresas e colaboradores, como:

Redução de custos: A empresa economiza com infraestrutura física, como aluguel de espaço, energia e água.

Aumento da produtividade: Os colaboradores podem trabalhar em um ambiente mais tranquilo e sem distrações, o que pode aumentar a produtividade.

Flexibilidade: Os colaboradores podem trabalhar em horários mais flexíveis, o que pode melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

No entanto, o trabalho remoto também exige organização e disciplina. Para que essa modalidade seja bem-sucedida, é importante que as empresas adotem algumas medidas para organizar as tarefas da equipe.

Aqui estão algumas dicas para manter a organização no trabalho remoto:

Utilize ferramentas de comunicação e colaboração: Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado que podem ajudar na comunicação e colaboração entre os membros da equipe, como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack e Trello.

Defina metas e prazos claros: É importante que os colaboradores saibam quais são suas metas e prazos para que possam se organizar e trabalhar de forma eficiente.

Realize reuniões regulares: As reuniões realizadas de forma regular são importantes para manter a equipe informada sobre o andamento dos projetos e para discutir desafios e soluções.

Crie um ambiente de trabalho adequado: É importante que os colaboradores tenham um ambiente de trabalho adequado em casa, com uma mesa, uma cadeira e um computador em bom estado, além de boa iluminação.

Ofereça treinamento e suporte: As empresas devem oferecer treinamento e suporte aos colaboradores para que eles possam utilizar as ferramentas de trabalho remoto de forma eficiente.

Tecnologia como aliada

Além dos aplicativos para comunicação, já bastante conhecidos no mercado, a tecnologia oferece também várias inovações para a otimização da rotina de empresas, especialmente no modelo home office. O controle de ponto através do smartphone, por exemplo, é uma das ferramentas que facilitam a jornada de trabalho fora dos escritórios tradicionais. "Acreditamos que a tecnologia é uma aliada essencial para o sucesso do home office. Ferramentas como controle de ponto inteligente e armazenamento em nuvem são indispensáveis para uma gestão otimizada” , explica Jocimar Ristow, diretor da Simpax, uma empresa especializada em soluções para controle de acesso, ponto e presença através de Inteligência Artificial.

A marca desenvolveu há pouco tempo o Simpax Geoloc, um aplicativo que pode ser instalado no celular do colaborador e registra o ponto através de geolocalização, sem a necessidade de uso da internet. ”Esse tipo de aplicativo permite a utilização de um sistema de geolocalização e cerca eletrônica que verifica o perímetro, assegurando que o colaborador esteja acessando e realizando o registro a partir da localização informada anteriormente à empresa. É ideal para quem faz home office ou para empresas que possuem filiais em áreas distantes, onde o sinal de internet pode ser reduzido”.

Além do registro e controle de ponto, a tecnologia pode contribuir ainda para o aprimoramento de diversas outras tarefas do dia a dia comum à administração de empresas, como: automação de planilhas, uso de chatbots de atendimento, monitoramento de dados através de Inteligência Artificial, uso de biometria facial para acessos e certificações, entre outras.

Simpax - A Simpax é uma empresa focada em oferecer soluções inteligentes para gestão de acesso, ponto e presença. Com mais de 10 anos de mercado, a empresa atua em diversos segmentos, como educacional, empresarial, industrial, administração pública, alimentício, entre outros. Atualmente, tem em seu portfólio mais de 15 produtos que visam proporcionar aos seus parceiros uma gestão mais eficiente e sustentável.