Com tecnologia, startup ajuda advogados a evitar fraudes
Dois casos chamaram atenção do advogado Klaus Riffel, Ceo da startup Whom que atende escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas. Um dos clientes contou que o ex-sócio, ao sair do escritório, usou o certificado digital e pediu a reserva de honorários indevidamente, desviando 1 milhão e meio de reais. Em outra situação, um escritório relatou que o estagiário, cooptado pela outra parte, acessou o processo com o certificado digital e assinou um inventário que discutia 68 milhões de reais como se fosse o advogado responsável. “O certificado digital compartilhado entre vários usuários sempre foi uma dor para as grandes bancas, pois o controle era difícil. Desenvolvemos uma solução que trouxe segurança sem burocracia para esta prática tão comum”, conta Riffel.
Com o objetivo de mitigar fraudes corporativas, ataques hacker e uso indevido de dados sensíveis, a WHOM foi pioneira em criar uma ferramenta que permite ao administrador de um certificado digital controlar os níveis de acesso para diferentes usuários, assim como dias e horários que os sistemas podem ser consultados. Outra vantagem é que o software não precisa estar instalado na máquina, pois fica armazenado em nuvem, permitindo o acesso remoto. As medidas protegem ainda os dados dos clientes cujos processos estão sob cuidados de um escritório.
No escritório Lee, Brock, Camargo Associados, a solução oferecida pela WHOM foi adotada para compartilhar um único certificado digital entre 700 funcionários. “Conseguimos adequar as práticas da nossa rotina a um formato moderno, descomplicado e bem mais seguro para nós e para os clientes. Algo que facilmente foi assimilado pela equipe”, conta Cinthia Galvão, head da área de legal operation.
A WHOM viu a demanda pela ferramenta crescer em mais de 500%, no último ano, com 150 clientes, 10.000 usuários se 65.000 mil operações realizadas pelo sistema diariamente. A startup conta com uma cartela de clientes variados, com outros escritórios como Nelson Willians, Veirano, Urbano Vitalino, Zavagna Gralha, Martinelli, e empresas como Ambev e JBS. Lançada no início de 2022, a empresa espera aumentar a receita em pelo menos 20 vezes até fim de 2023.
No escritório de advocacia Natividade, acompanhar processos eletrônicos e fazer petições online se tornaram práticas muito mais seguras e eficientes. “Nós lidamos com uma carteira de mais de 30 mil processos em diversos estados da Federação, possuindo muitos colaboradores e utilizando diversos sistemas judiciais. O sistema da WHOM nos permite um melhor gerenciamento dos certificados com a necessária proteção dos dados, além de agilizar o dia a dia do escritório nos acessos.” diz o advogado Valdenir José Rocha.
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