Flexibilidade nas empresas só é possível com tecnologia

A predominância do meio digital no cotidiano da população resultou em uma transformação constante de hábitos. Entre as alterações geradas pelo uso da tecnologia, está a busca pela flexibilidade, principalmente em ações corporativas. Dessa forma, as empresas devem ficar atentas às exigências do público e adaptar a dinâmica da companhia para atender os novos parâmetros do mercado.

O que é ser uma empresa flexível?

Em suma, ser uma corporação flexível significa oferecer ao colaborador liberdade para decidir como, quando e onde ele poderá executar as atribuições exigidas por seu cargo. “Hoje, a autonomia do profissional faz toda a diferença para a convivência e entrega de resultados dentro de uma instituição. Com as ferramentas corretas, essa possibilidade passou a ser uma exigência constante, pois impacta diretamente o bem-estar da equipe”, observa Carlos Henrique Mencaci, CEO da Digital Helper+Assine Bem.

A flexibilidade é realmente importante para as organizações?

Segundo uma pesquisa realizada pela consultoria Mercer, 43% dos entrevistados procuravam mais versatilidade no trabalho. O percentual ainda está abaixo do resultado global, no qual 60% dos participantes almejavam mais esse quesito no meio laboral. Ainda, de acordo com o mesmo levantamento, para 74% dos respondentes, os empreendimentos onde atuam seriam mais bem-sucedidos se investissem no teletrabalho ou no modelo semipresencial.

Além disso, 80% acreditavam como as atividades em equipe rendiam mais quando alguns integrantes atuavam no escritório e outros em casa. Aliás, para 43%, a conexão com os colegas era maior em home-office. “A preferência por diferentes formas de contratação é uma realidade. Ela, não só beneficia o profissional, como as organizações, com mais produtividade, inovação, modernidade, entre outras. Logo, não é possível desconsiderar a necessidade de transformação”, argumenta o representante da Digital Helper+Assine Bem.

Quais ações tornam uma empresa flexível?

As pesquisas anteriores destacam as medidas favoritas entre os participantes do mercado de trabalho. Apesar disso, o empresário, Mencaci, destaca e enfatiza algumas soluções a serem consideradas pelas entidades. Veja as alternativas:

Jornada de trabalho híbrida ou remota: quando o indivíduo tem a chance de estar em um ambiente no qual ele se sente confortável, evita trânsito, transportes com superlotação e poupa o tempo de locomoção, por exemplo, a sua rotina tende a ser satisfatória. “Com esses regimes de trabalho, ele alcança novas possibilidades, como conforto e equilíbrio entre a vida pessoal e laboral”, diz o executivo.

O especialista também aponta como aderir aos modelos exige a aplicabilidade da tecnologia. “Para continuar existindo uma conexão correta entre o sistema da empresa com o contribuinte, a parceria com plataformas como a Assine Bem é uma medida essencial. A partir dos artifícios como a assinatura digital e a gestão de documentos, a negociação com um empregado é assertiva e registrada rapidamente”, reforça o CEO.

Carga horária flexível: mesmo com o horário comercial, nem todas as pessoas são produtivas ao mesmo tempo. Nesse sentido, ao deixar o tempo de contribuição maleável e as demandas planejadas, considerando as necessidades dos dois lados, pode ser uma estratégia promissora.

Uso de tecnologia: esse recurso é indispensável quando se trata de gerar conexões de diferentes locais, horários, entre outros quesitos, com precisão. “Estar on-line é fundamental para ser flexível. Com a intenção de facilitar esse procedimento, a Assine Bem coloca todas as documentações utilizadas pelas companhias no meio digital. Dessa maneira, os envolvidos conseguem acessá-las de qualquer região do país, durante o dia todo”, acrescenta o Diretor executivo.

A flexibilidade traz vantagem para as empresas?

A aplicação de medidas favoráveis ao time proporcionam retornos positivos, assim como um investimento bem planejado. “Definir essas estratégias junto a equipe, compreendê-los e fornecer uma experiência melhor reflete em benefícios. Entre eles, estão o ganho de produtividade, a satisfação, redução de turnover, mais dedicação e confiabilidade”, finaliza Mencaci.

Fonte: Carlos Henrique Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem.

Serviço: Flexibilidade nas empresas só é possível com tecnologia

Sobre a Assine Bem

A Assine Bem é uma plataforma criada para otimizar o processo de assinaturas e gestão de documentos. A ferramenta desenvolvida pela empresa conecta pessoas e processos em qualquer lugar, tornando as etapas de validação de arquivos um processo sustentável e econômico.

Com segurança baseada em criptografia, os contratos arquivados e autenticados na plataforma são inalteráveis, trazendo mais proteção aos clientes. Além disso, é possível criar, editar e enviar arquivos aos signatários de maneira rápida e prática pelo site. A solução oferece, também, integrações por API’s para todos os tipos de sistemas.