Cinco vantagens de uma intranet em tempos de Covid

“Diante deste cenário o investimento em tecnologia tem papel fundamental para evitar a paralização total das empresas e a comunicação na nuvem é, cada vez mais, uma ferramenta essencial no mundo corporativo”, diz Denis Brown, diretor da empresa de trade marketing e tecnologia, Progiro.

Um exemplo disso é que, em dezembro de 2019, a Progiro desenvolveu e entregou a plataforma de intranet para a Eldorado Brasil (empresa do Grupo JBS), e em março deste ano, com a quarentena, a empresa resolveu lançar o sistema para os funcionários. “Essa implementação foi crucial, pois está suprindo as necessidades dos funcionários que estão em sua grande maioria em home office. Inclusive, a Progiro já está em negociação com outras duas outras empresas do Grupo JBS que também resolveram implementar a plataforma” diz Brown.

A intranet pode conter uma empresa inteira, com todas as suas áreas e setores. O limite de conteúdo é imposto pelo contratante. Algumas das vantagens em implementar a plataforma são:

1- Maior eficiência para o RH e DP

Os documentos, relatórios e arquivos importantes ficam disponíveis para download; possibilidade de realizar pesquisas e enquetes, desde avaliação de desempenho até qualificação de algum benefício disponibilizado; possibilidade de subir todos os arquivos referentes aos benefícios, ex:livro de cobertura (médicos, hospitais e laboratórios) do plano de saúde, além de l apresentar os aniversariantes do dia e também do mês.

2– Controle Financeiro

Documentos e Relatórios: disponibilização de arquivos importantes para download, como fechamentos mensais, metas da empresa e ficha de reembolso. A plataforma também fornece visibilidade completa de toda a organização

3- Comunicação mais eficaz

A plataforma reserva um espaço na página principal com um feed de notícias, no qual a empresa pode expor os comunicados e campanhas, seja para o público externo ou interno. A página de cada setor também pode conter banner no cabeçalho, reforçando alguma mensagem, comunicado ou campanha que a área necessite divulgar.

4 -Espaço para feedback dos colaboradores

A ferramenta é desenvolvida para acompanhar essa fase que estamos vivendo de grande interação online entre pessoas e empresa. Com isso, é possível que os colaboradores interajam em diversos momentos seja no espaço do aniversariante, deixando uma mensagem positiva para o aniversariante do dia; na timeline da empresa, onde são expostas as novidades e comunicados ou no RH, por meio das enquetes e pesquisas.

5- Redução de custos

Os principais ganhos são em agilidade, eficiência e engajamento em processos e comunicação para com os funcionários, mas também reduz os gastos com impressão e papel. Isso porque rapidamente a Intranet se torna uma ótima ferramenta de comunicação, dispensando pouco a pouco a necessidade de banners, cartazes e folders endomarketing.

Sobre a ProGiro

A ProGiro é uma empresa do Grupo ECI (Empresas de Comunicação Integrada) especializada em tecnologia, com campanhas de incentivo e relacionamento para clientes dos mais variados segmentos de mercado. A empresa também desenvolve projetos que concentram sistemas administrativos inteligentes, que facilitam o gestor na tomada de decisão em relação ao mercado. À frente da ProGiro, como diretor de Trade Marketing, está Denis Brown. Integram o portfólio de clientes as seguintes empresas: Total, STIHL, Logitech, Liberty Seguros, Eldorado Brasil e Saint-Gobain, entre outras.