9 estratégias de CEOs para rotinas mais eficientes ^(Destaque)

Pensando nisso, e como forma de inspiração, conheça 9 insights que líderes adotam para aumentar a produtividade do trabalho, motivando equipes a enfrentar desafios.

1 - Para o CEO da Eventim Brasil, a gestão humanizada é o caminho

Jorge Reis, CEO da Eventim Brasil, tem como estratégia principal a prática de uma gestão humanizada. “Acredito na integração do ser humano em cada aspecto de nossa empresa, reconhecendo e valorizando a história de vida única de cada um de nossos colaboradores”, explica. E segundo ele não se limita ao bem-estar dos números, é necessário a busca de um equilíbrio entre os aspectos humanos e os tradicionais indicadores de negócio. “Os líderes precisam compreender que o verdadeiro sucesso organizacional vem da valorização das relações interpessoais e do crescimento conjunto”, complementa o CEO da Eventim Brasil.

2 - Segundo André Abreu, Fundador e CEO da BossaBox, as manhãs são ótimas para refletir e planejar a rotina.

“Para mim, ter esse horário para estruturar a minha vida, clarear a mente e organizar o dia é fundamental. Leio meus livros, consumo notícias, verifico meu planejamento geral de como o dia de hoje se encaixa nesse contexto. Assim, consigo ser muito intencional sobre tudo que vai acontecer daqui adiante”, explica André.

O CEO da BossaBox, também apresenta aplicativos que podem ser grandes aliados na otimização de tarefas e atividades diárias. Ele destaca o Strides para a gestão de hábitos, o 5 Minute Journal, que promove o autocuidado, a saúde mental e motivação, e o Notes, da Apple, que permite organizar de forma clara e objetiva as metas semanais. “Após definir as atividades que vou ter ao longo dos dias, coloco no Strides e faço atualizações antes de começar a trabalhar, durante o almoço, após o expediente e ao me preparar para dormir, assim fica mais fácil de seguir elas,” finaliza.

3. Jorge Ramos, CEO da Idea Maker, acredita que definir métricas e montar dashboards de acompanhamento refletem na eficiência empresarial

"Para mim a melhor estratégia, além, obviamente, de delegar e preparar sucessores, é a de definir métricas associadas às metas da empresa e montar dashboards de acompanhamento. Hoje, há inúmeras ferramentas que processam uma enorme base de dados e nos permitem acompanhar e realizar análises com facilidade por meio de smartphones. Isto nos faz reduzir substancialmente a necessidade de reuniões ou encontros para acompanhamento. Com os seus diretos tendo autonomia para grande parte das rotinas corporativas conseguimos nos concentrar naquelas mais estratégicas”, afirma o executivo.

4. Para o CEO da IARIS, Fábio Falcão, equilíbrio, foco e inovação são pilares para uma rotina eficiente.

"A eficiência começa com o equilíbrio. Uma rotina produtiva depende de cuidar da saúde, tanto física quanto mental, por isso valorizo hábitos como alimentação balanceada, prática de exercícios e momentos de descompressão. Na gestão do tempo, sou adepto de blocos de trabalho bem definidos, reuniões objetivas e uma delegação eficiente, permitindo que as prioridades sejam atendidas sem sobrecargas. Além disso, reservo espaço na agenda para pensar estrategicamente, me expor a novas ideias e acompanhar tendências, pois inovação é o que mantém a empresa sempre à frente. E, claro, acredito na importância de desconectar e dedicar tempo aos hobbies, momentos que renovam a energia e trazem novas perspectivas para os desafios do dia a dia.

5. Marcus Kienast, CEO da Adeste, acredita que momentos de descanso e lazer são essenciais para manter a criatividade e a eficiência nos negócios

"Ter momentos de lazer, de descanso e apreciação são formas de adquirir novas experiências e conhecimentos, os quais podem contribuir nas condutas do meio empresarial. Viajar, por exemplo, é uma forma constante de aprendizado. Afinal, você se coloca em uma situação que não é a que você vive no dia a dia e acaba experimentando novas vivências. Esses momentos de descanso e lazer são fundamentais para a rotina, pois essas pausas também ajudam a equilibrar a vida profissional, trazendo mais foco e aflorando a criatividade”.

6. Para Leonardo Ladeira, CEO do Portal de Compras Públicas, adquirir conhecimento e inovar são ações que contribuem para tornar as rotinas mais eficientes

“A eficiência de um time passa pelo esforço coletivo de todos que fazem parte da organização. Afinal, cada pessoa tem o seu papel e o seu protagonismo dentro da estratégia. Mas, particularmente, avalio que para tornar as rotinas mais eficientes é necessário investir constantemente em conhecimento, estudar, aprimorar aquilo que já se sabe e desenvolver aquilo que ainda é incipiente. Além disso, acredito que inovar também faz parte desse processo”.

7. Victor Dellorto, CEO da Deskfy, comenta sobre otimização dos times e o uso estratégico de ferramentas de apoio para aumentar a produtividade

"A eficiência de um time vai além do esforço individual e temos o costume equivocado de atribuí-la ao profissional. Trabalhando diretamente com times de marketing, vejo quando o fator eficiência está na capacidade de coordenar, priorizar e centralizar as demandas de forma estratégica. Plataformas de gestão especializadas em casos de uso, que centralizam arquivos e tarefas em um único lugar não apenas alinham os objetivos, mas otimizam os processos e garantem que todos trabalhem com um foco comum. A centralização é a chave para eliminar as rotinas caóticas, elevar a eficiência e conquistar resultados tangíveis e duradouros, além de manter uma saúde mental equilibrada, sem sobrecargas no trabalho".

8. Para Marcelo Freitas, CEO da Green Loyalty Tech Prospera, promover a eficiência nas rotinas cotidianas é um dos objetivos fundamentais de uma liderança consciente

“A eficiência nas rotinas diárias é sempre um dos principais objetivos de uma liderança consciente e moderna, que deve entender, de forma prática, que cada decisão impacta não apenas o próprio negócio, mas também a contribuição para uma jornada mais sustentável, tanto para as pessoas quanto para o meio ambiente. Com isso em mente, é fundamental que as práticas ESG se tornem iniciativas integradas à visão estratégica das organizações, permitindo, por meio de ferramentas de fidelização, incentivar as pessoas a participarem dessa transformação, oferecendo benefícios reais e gerando, ao mesmo tempo, um impacto socioambiental positivo no planeta", explica Freitas

Segundo o CEO, é importante que essas iniciativas ultrapassem a mera necessidade de cumprir exigências regulatórias. "Elas devem se transformar em um movimento que assegure que a sustentabilidade bem aplicada gera lucro financeiro, social e ambiental. Essa abordagem permite que líderes alinhem eficiência operacional e inovação, gerando impactos positivos tanto nos resultados financeiros quanto na construção de um legado empresarial comprometido com a responsabilidade social e ambiental", finaliza.

9. Ana Carolina Gozzi, co-CEO do Compre & Alugue Agora, destaca que a soma é maior que as partes: a colaboração é a chave da inovação.

“A eficiência no dia a dia vai além de processos: é sobre criar conexões. Promover desafios entre equipes diversificadas, integrando diferentes áreas e perspectivas, é uma estratégia poderosa para estimular criatividade e engajamento. Quando recompensamos o esforço coletivo, em vez de apenas o individual, reforçamos que a inovação verdadeira nasce da colaboração entre pessoas únicas que se unem em torno de um objetivo comum", ressalta Gozzi.