Trabalho presencial: por que as empresas querem os colaboradores de volta ao escritório?

Basta abrir as redes sociais para encontrar alguém reclamando que terá que deixar (ou já deixou) o home office para retornar ao trabalho presencial, ainda que por alguns dias da semana. Essa transição tem causado uma série de incômodos às lideranças das empresas, principalmente aos departamentos de RH, que buscam formas não só de incentivar, mas também de justificar a necessidade da volta aos escritórios.

Estudo divulgado em março deste ano pelo Instituto Brasileiro de Economia (FGV IBRE) apontou que, em 2021, 57,5% das empresas operavam em home office no Brasil, de forma parcial ou total. Já em outubro de 2022, esse percentual caiu para 32,7%. A pesquisa constatou ainda que a porcentagem de trabalhadores que cumpriam, ao menos em um dia da semana, as suas obrigações fora das suas bases corporativas foi reduzida de 55,5% em 2021 para 34,1% em 2022.

Há diversos motivos para as empresas cada vez mais lutarem para ter os seus funcionários nos escritórios. Um deles é a conexão entre as equipes e a colaboração criativa, que acaba não sendo a mesma quando as interações entre as pessoas só ocorrem de forma virtual. A implementação da cultura corporativa, considerada mais eficiente ao ser propagada dentro dos espaços físicos, é outra razão para as companhias defenderem a presença dos times em suas bases.

Um reflexo claro da consolidação do retorno ao regime presencial é o aquecimento do mercado imobiliário, cujas lajes corporativas se tornaram muito requisitadas e concorridas. O relatório First Look, produzido pela JLL, companhia de serviços profissionais especializada no setor de imóveis corporativos, apontou que São Paulo teve, no segundo trimestre deste ano, uma absorção líquida (volume de imóveis vendidos e alugados) positiva de 14 mil m², sendo que, neste período, foram entregues mais de 142 mil m² de novos espaços de alto padrão de empresas na capital paulista, elevando a taxa de vacância desses ambientes.

De acordo com a mesma pesquisa, o volume de ocupações de escritórios de mil a 1.500 m² aumentou 25% na comparação com o primeiro trimestre, e as negociações de áreas acima de 1.500 m² mais do que dobraram. Para completar, ao divulgar o estudo, a JLL fez uma projeção de que aproximadamente 268 mil m² de novas áreas corporativas serão entregues até o final de 2023.

Diante desse cenário e do desafio do retorno, as companhias estão percebendo que a reinvenção dos seus espaços físicos tem sido fundamental para o sucesso, e o uso das ferramentas da arquitetura é parte essencial neste processo ao transformar os ambientes, permitindo que sejam mais inteligentes e acolhedores.

“Hoje, lideranças de diversas empresas nos procuram em busca desse novo olhar sobre os ambientes de trabalho. De forma cocriativa, mapeamos necessidades e transformamos o escritório em espaços mais dinâmicos, atualizados e preparados para este novo cenário”, comenta Denise Moraes, arquiteta e diretora de criação da AKMX.

Atualmente, assistimos a convivência de diversos perfis geracionais num mesmo ambiente de trabalho. É notável a chegada de uma nova geração de nativos digitais, críticos, seletivos e autodidatas, que priorizam a autonomia de suas escolhas. Esse novo perfil traz grandes contribuições no formato dos novos escritórios.

“Mesas e lockers compartilhados, que podem ser reservados e gerenciados remotamente; tecnologias que contribuem nas rotinas de trabalho e convivências virtuais; diversidade de ambientes e estruturas, que proporcionam flexibilidade, acessibilidade e inclusão. Estas são algumas características já consideradas nos projetos, que se aliam a um design convidativo e confortável. As atividades individuais e de foco ficam para o home office”, completa Denise.

Um exemplo desse novo perfil é a Populos, empresa de soluções tecnológicas para workplace, que mudou sua sede para Barueri, na Grande São Paulo, deixando o escritório antigo na capital paulista. Para atrair seus colaboradores, passou a contar com um ambiente mais confortável, funcional e agradável, em um projeto criado pela AKMX. Tudo foi pensado no que a Populos classifica como seu principal ativo: as pessoas.

“Sempre pensamos no bem-estar dos nossos colaboradores, mantendo um ambiente físico funcional e colaborativo. Acreditamos que isso contribui para maior criatividade das pessoas e para que as entregas sejam mais eficientes, assim como ajuda a promover relacionamentos mais próximos no dia a dia”, ressalta Clea Lima, diretora administrativa da Populos.

O resultado positivo desse investimento fez com que a empresa iniciasse mais um projeto, novamente assinado pela AKMX. “Sempre pensando em melhorias, estamos finalizando o projeto de um novo escritório, com uma sala maior para treinamentos, espaços para eventos e um SOC (Security Operation Center), onde ampliaremos nosso quadro de funcionários”, revela.

Sobre a AKMX

Ultrapassando a marca dos 20 anos de mercado, a AKMX sedia o ranking dos principais escritórios de arquitetura e construção do país com cerca de 1,2 milhão de m² de espaços projetados e mais de 1 milhão de m² em obras executadas nos setores corporativo, hospitalar, industrial e varejista. Também desbrava o mundo digital com a startup AKMX Store, um portal com mais de 10 mil produtos e serviços dedicados ao mundo empresarial. Com operações em São Paulo, Rio de Janeiro e Miami, traz em seu portfólio mais de mil marcas atendidas, conquistando e fidelizando marcas, como: Maurício de Sousa Produções, Hyundai, CPFL Energia, Volkswagen, Renault, Adidas, Heineken, Deloitte, Millenium, Grupo Fleury, Creditas Auto, EDP Brasil, Electrolux, Bureau Veritas e Grupo Saint Gobain. Citada pelos principais nomes do setor de facility, property e workplace do Brasil como excelência de atendimento, a AKMX é recordista em indicações ao Prêmio Revista Infra FM, promovido pela Revista Infra, influente veículo de comunicação do setor.