Classificação de Dados é o primeiro passo para estar em conformidade com a LGPD

Criada com o objetivo de regulamentar a coleta, o armazenamento, o tratamento e o compartilhamento de informações pessoais, além de garantir a privacidade e a segurança dos dados dos brasileiros, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) está em vigor no Brasil desde o final de 2020.

Sob supervisão da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), o descumprimento das normas pode gerar multas de até R$ 50 milhões por infração, levando uma empresa a fechar as portas.

Em função disso, é fundamental que todas as organizações (a Lei vale para empresas de todos os portes e segmentos) estejam em conformidade com a LGPD, e uma das tecnologias que auxilia nesse processo é a de Classificação de Dados.

Vantagens da Classificação de Dados

Muitos são os benefícios de adotar esse tipo de tecnologia, alguns deles são:

Identificação;
Categorização;
Classificação de dados.

As vantagens incluem ainda descoberta automática de dados e classificação inteligente, além de possibilitar que o próprio usuário classifique os dados criados por ele, facilitando a adoção da tecnologia e desenvolvimento do processo de classificação de dados dentro da organização.

A tecnologia pode ser facilmente integrada às demais ferramentas utilizadas pelos colaboradores no dia a dia, como o pacote Office, por exemplo, tornando o processo ainda mais eficiente e menos oneroso.

A automatização dela facilita a identificação e a organização dos dados de acordo com as categorias estabelecidas pela LGPD, permitindo um maior controle sobre as informações pessoais.

A Classificação de Dados também ajuda na implementação de medidas de segurança mais adequadas, na definição de políticas de acesso e no compartilhamento dos dados, porque ela mapeia automaticamente os dados pessoais.

Outro ponto importante da solução é que ela auxilia na gestão do ciclo de vida dos dados, identificando informações que já não são mais necessárias e que podem ser eliminadas de forma segura, em conformidade com a Lei. Ou seja, isso reduz significativamente o volume de dados armazenados, minimizando riscos e os custos associados à manutenção de informações desnecessárias.

Diferencial competitivo

Como se pode ver, é fundamental que os gestores compreendam a importância da Classificação de Dados para estar em compliance com a LGPD, pois não se trata apenas de evitar multas milionárias, mas de fortalecer a estratégia de proteção de dados pessoais e estratégicos ganhar mais confiança junto aos clientes.

Adotar uma tecnologia de Classificação de Dados é uma medida estratégica que demonstra, acima de tudo, o compromisso da empresa com a privacidade e a segurança das informações pessoais, um diferencial competitivo fundamental nos dias de hoje, frente aos inúmeros incidentes que resultam em vazamento de dados de clientes em empresas do mundo todo.

Como dito anteriormente, a adoção dessa tecnologia não somente ajuda as empresas a cumprirem as exigências da LGPD como fortalece sua postura em relação à proteção de dados. Ao demonstrar compromisso com a privacidade e a segurança das informações pessoais, as organizações ganham mais confiança dos consumidores.

Por fim, é fundamental se familiarizar com a LGPD, compreender a sua importância e fazer uso das tecnologias que ajudam a estar em compliance com ela. Ao fazer isso, as empresas evitam as multas, protegem a própria reputação, ganham diferencial competitivo e incentivam uma cultura de proteção de dados que beneficia tanto a organização quanto os seus clientes.

Atualmente, uma série de tecnologias de Classificação de Dados está disponível no mercado, mas algumas se destacam das demais por serem mais especializadas, além de fáceis, rápidas e simples de serem adotadas.

* Robson Giovanelli é diretor de Tecnologia no Grupo Aplidigital