5 razões para sua empresa adotar uma suíte de trabalho digital

Vivemos uma era de reajustes, repletas de muitas pressões por lucratividade e crescimento lento. Isso levou as empresas a buscarem soluções para reduzir custos, ao mesmo tempo, em que elevam a eficiência da mão de obra, sem falar na contenção dos gastos com TI. Como resultado, observou-se diferentes fornecedores de produtos únicos, como por exemplo Slack, Figma e Zoom - que, para se adequar à nova demanda do mercado, tiveram que migrar para plataformas integradas ou criar sua própria suíte.

De acordo com Fernanda Bordini, Gerente do Zoho Workplace, as plataformas de colaboração oferecem alternativas semelhantes às ferramentas independentes, porém oferecem melhor experiência ao usuário. “Todos em uma organização usam e-mail, bate-papo, processador de texto, armazenamento de arquivos e outras ferramentas. Utilizá-los de forma integrada, com melhor interação, fluxo de dados, transferências contextuais e experiência de usuário uniforme, faz mais sentido do que utilizá-los em diferentes janelas e guias”, afirma Fernanda Bordini.

A executiva revela que muitos clientes ainda resistem às suítes, pois acreditam que não se integrarão por completo com os sistemas já em uso, devido aos avanços de integração, acreditando que a comunicação entre os melhores aplicativos pode funcionar de forma mais harmoniosa. No entanto, segundo ela, as suítes de trabalho digital oferecem espaço suficiente para realizar integrações com aplicativos de terceiros, enquanto continuam a oferecer o benefício da mesma experiência de usuário unificada.

“Em alguns casos, os colaboradores que se familiarizaram com algumas ferramentas ao longo dos anos podem ser resistentes a mudanças. Mas é possível que eles se adaptem porque um local de trabalho digital unificado pode simplificar suas operações do dia-a-dia e tornar sua atuação muito mais produtiva”, acredita Fernanda.

A executiva lista cinco razões pelas quais uma plataforma de colaboração, como o Zoho Workplace, é o melhor caminho para empresas de todos os portes e formatos de trabalho. Confira:

1 - Um único dashboard para visualizar suas atividades

Esta é a maneira mais simples para os funcionários começarem o dia. Imagine o tempo e o esforço economizados ao abrir uma única guia para visualizar seus e-mails, documentos, reuniões e eventos de calendário mais recentes, em vez de abrir uma guia separada para cada um deles e fazer malabarismos com eles todas as manhãs?

2 - Solução de e-mail simples e segura

As empresas de tecnologia voltadas para plataformas de colaboração passaram décadas aperfeiçoando os serviços de e-mail para evitar spam, serem seguros e oferecer 99,9% de garantia de tempo de atividade.

Considerando como o e-mail e os calendários são importantes para as empresas, um local de trabalho digital que usa a mesma solução para ambos torna mais fácil para as empresas trabalharem.

3 - Gráficos de negócios unificados

Quando se tem todos os seus dados em um só lugar, é mais fácil para um assistente de Inteligência Artificial fornecer dados relevantes. “Imagine pesquisar o nome de um funcionário e ver imediatamente todas as mensagens, documentos, e-mails e eventos do calendário dessa pessoa, de uma só vez?”, explica a executiva da Zoho.

É possível ainda que o assistente de IA puxe automaticamente as informações do dicionário personalizado de sua empresa, não marcando os nomes de seus funcionários como erros de ortografia, por exemplo.

4 - Mais controles de segurança

As organizações podem configurar restrições de acesso a informações, monitorar dispositivos usados, implementar autenticação multifator e também políticas de senha para todos os funcionários por e-mail, gerenciamento de arquivos, bate-papo e ferramentas semelhantes de uma só vez.

5 - Melhor custo-benefício

As plataformas de colaboração costumam ser mais baratas do que comprar várias ferramentas separadamente, já que os provedores de pacotes oferecem preços com desconto para soluções agrupadas.

Além disso, uma vez que todas as ferramentas da suíte são projetadas para trabalhar juntas, a necessidade de esforços de integração é descartada. “Isso reduz custos de integração e treinamento, pois os funcionários só precisam aprender a lidar com um único conjunto de ferramentas”, finaliza Fernanda.

Para conhecer mais sobre a plataforma de colaboração Zoho Workplace, acesse o site.

Sobre a Zoho

Com mais de 60 soluções corporativas e 80 milhões de usuários, a Zoho tem uma grande missão: democratizar o acesso à tecnologia para todos os tipos e tamanhos de empresas. Sediada em Chennai, Índia, a Zoho está presente em mais de 150 países - inclusive com escritório em Florianópolis, SC - contando com mais de 12.000 colaboradores em todo o mundo.

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