Recepcionistas bem treinados podem facilitar a comunicação interna e colaborar efetivamente com outros departamentos

O Dia da Recepcionista, comemorado no próximo dia 26, é uma oportunidade de reconhecer e valorizar o trabalho desses profissionais que desempenham um papel fundamental no dia a dia de qualquer empresa. Além de serem responsáveis por acolher e direcionar clientes e visitantes, eles têm grande participação na formação da primeira impressão em relação à empresa.

Por essa razão, os gestores têm a responsabilidade de investir em treinamento e desenvolvimento para esses profissionais, com esse movimento sendo crucial para garantir um atendimento de qualidade, melhorar a imagem da empresa e valorizar aqueles que desempenham um papel organizacional fundamental.

Rica Mello, gestor de pessoas, palestrante e empreendedor em diversas áreas de atuação, explica que investir em treinamento e desenvolvimento para os profissionais da recepção é uma ação fundamental, principalmente nos setores que envolvem o atendimento ao público. “Os recepcionistas são a primeira pessoa com quem os clientes têm contato. Portanto, é essencial que eles estejam devidamente treinados para proporcionar uma experiência positiva e profissional ao primeiro contato”, explica.

Esses profissionais desempenham um papel crucial no atendimento ao público e devem estar preparados para lidar com uma variedade de situações e clientes, demonstrando empatia, cortesia e eficiência. “Treiná-los significa garantir que suas atitudes estejam alinhadas com os valores e objetivos da organização, transmitindo confiança e profissionalismo”, aponta o especialista.

Recepcionistas bem treinados podem facilitar a comunicação interna, garantir que as mensagens sejam transmitidas corretamente e colaborar efetivamente com outros departamentos. Outra habilidade importante é a capacidade de lidar com situações desafiadoras ou estressantes. “Eles precisam manter a calma e a compostura em todos os momentos, mesmo quando confrontados com visitantes ou chamadas exigentes. Essa capacidade de manter a serenidade ajuda a criar um ambiente profissional e acolhedor para todos os envolvidos”, destaca o especialista em gestão.

Além disso, uma recepção bem treinada também pode desempenhar um papel importante no monitoramento e no controle de acesso às instalações da empresa. Afinal, estão cientes dos protocolos de segurança e podem garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às áreas restritas. Isso ajuda a proteger a empresa e seus funcionários de possíveis ameaças.

Como valorizar esses profissionais?

Os gestores devem reconhecer e destacar a importância do trabalho dos recepcionistas, pois eles são responsáveis pela primeira impressão da empresa. É necessário oferecer oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira. “Isso pode incluir promoções internas, treinamentos adicionais ou, até mesmo, a participação em projetos estratégicos”, destaca Rica.

Para o especialista, um ambiente de trabalho saudável e motivador contribui para o engajamento dos recepcionistas. “Por isso, os gestores devem criar uma cultura organizacional que valorize o respeito, o reconhecimento e a colaboração entre todos os membros da equipe”, finaliza.

Sobre Rica Mello

Rica Mello é apaixonado por gestão, números, estratégia e pessoas. Dedicou uma década auxiliando grandes empresas como consultor estratégico da McKinsey e Bain & Company antes de criar seus próprios negócios. É empreendedor serial e está à frente de negócios em diversos segmentos como indústria, distribuição, importação, varejo, e-commerce e educação. Auxilia empresários a navegar no desafiante mercado brasileiro e é uma das lideranças da indústria que se preocupam com iniciativas de coleta e reciclagem de materiais. Possui MBA pela Kellogg School e especialização pela Singularity University. Ele aprendeu a gerenciar empresas de qualquer lugar do mundo, para alimentar sua outra grande paixão, que é viajar. Conhece 136 países e almeja visitar todos os países do mundo até 2025.