A importância de integrar os parâmetros fiscais aos sistemas de negócios

Por Karen Semeone

Com altas taxas de inflação e as expectativas de desaceleração do crescimento econômico global, é cada vez mais importante que as empresas aprimorem suas estratégias de maximização de resultados. E a área tributária, evidentemente, não pode ficar de fora dessa equação.

O ambiente tributário brasileiro é, há algum tempo, um dos mais complexos e burocráticos do mundo. E recentemente, as constantes modificações na legislação tributária do país estão pressionando ainda mais os departamentos de Tax a aprimorarem seus processos operacionais, bem como o planejamento estratégico. Tendo em vista esse cenário, os principais pilares para otimizar o valor estratégico desse setor são, hoje, a tecnologia e as pessoas.

A gestão tributária, por ser uma área quantitativa, pode se beneficiar enormemente da incorporação dos corretos parâmetros fiscais em um sistema de gestão integrada. Isso permite uma visão mais ampla dos impactos tributários e fiscais em todas as partes da empresa, tornando o planejamento tributário mais preciso e eficiente. Em conjunto com uma equipe capacitada e atualizada, a tecnologia pode tornar a gestão tributária mais eficiente e valiosa para a empresa.

O dinamismo que o setor de Tax precisa

A tecnologia pode oferecer inúmeras soluções para aprimorar os processos do setor tributário em meio às mudanças constantes na legislação tributária. Um dos principais caminhos para isso é por meio da integração dos parâmetros fiscais aos sistemas de negócios, o que permite um monitoramento ativo das alíquotas e regras tributárias em tempo real. Com essa integração, é possível automatizar a identificação de erros e inconsistências, minimizando riscos de não conformidade. Além disso, a tecnologia possibilita uma visão mais ampla e profunda do impacto fiscal em toda a empresa, o que ajuda a tomar decisões mais precisas e estratégicas. Deste modo, é possível reduzir custos e aumentar a eficiência do setor tributário, tornando-o mais dinâmico e adaptável às mudanças da legislação.

Outra forma em que a tecnologia pode estabelecer o dinamismo necessário para o setor tributário é por meio de soluções de inteligência artificial e aprendizado de máquina. Essas tecnologias podem ajudar a automatizar processos manuais e repetitivos, como a classificação e contabilização de documentos fiscais. Sendo assim, a empresa pode tomar decisões mais informadas e precisas em relação ao planejamento tributário, evitando contingências fiscais.

A tecnologia não exclui a necessidade de profissionais especializados!

Embora a tecnologia seja fundamental para o aprimoramento dos processos no setor tributário, é importante ressaltar que ela não elimina a necessidade de profissionais especializados nesse campo. Em um cenário tributário tão instável como o brasileiro, esses profissionais são fundamentais para garantir que as informações e análises geradas pelos sistemas tecnológicos sejam interpretadas corretamente e aplicadas de maneira estratégica. Além disso, contar com profissionais que possuem um conhecimento aprofundado sobre as obrigações tributárias brasileiras e as particularidades do negócio é uma combinação poderosa para otimizar a gestão tributária.

Em suma, a integração dos parâmetros fiscais aos sistemas de negócios é uma medida indispensável para que as empresas possam se manter competitivas e reduzir riscos fiscais. A parametrização fiscal possibilita um controle mais eficiente da saída e entrada de mercadorias, garantindo que a tributação seja aplicada de forma correta. É fundamental que as empresas invistam em tecnologia e em profissionais especializados para garantir a conformidade fiscal e reduzir possíveis sanções. Em um cenário de constante mudança na legislação tributária, a integração dos parâmetros fiscais aos sistemas de negócios se torna ainda mais crucial para o cumprimento das obrigações tributárias e a geração de valor em uma área tão estratégica como o setor de Tax.

*Karen Semeone é Gerente Tributária da Systax, Advogada e especialista em impostos.

Sobre a Systax

A Systax Sistemas Fiscais compartilha inteligência tributária para os negócios de seus clientes, juntos por menos esforços e tributação mais inteligente. Acompanha diariamente as mudanças da legislação tributária para garantir a atualização constante dos parâmetros fiscais nos diversos ERPs e outros sistemas. Também valida as informações tributárias que constam na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), permitindo a correta geração do SPED. Para tanto, mantém uma base de dados com mais de 25,5 milhões de regras fiscais estaduais e federais, abrangendo ICMS, ICMS-ST, PIS, COFINS e IPI. A Systax combina essas regras para gerar e monitorar mais de 3,5 bilhões de itens dos clientes, sistematizando a tributação de todos os segmentos econômicos nas 27 Unidades Federativas.