Como a tecnologia favorece o controle financeiro nas empresas?

Realizar a gestão financeira de uma empresa é um dos fatores que garante o seu sucesso. Apesar de não ser essa uma tarefa simples a ser executada, pode se tornar mais fácil contando com o apoio da tecnologia. Isso é, considerando o atual cenário em que vemos os avanços da transformação digital, torna-se crucial deixar de lado velhos hábitos e aderir novas formas de gestão embasadas no uso de recursos tecnológicos para diversas áreas, sobretudo, a de finanças.

É fato que as práticas de gestão manuais vêm caindo cada vez mais em desuso, principalmente, na área financeira, que demanda de um rigoroso cuidado e monitoramento de documentações, registros, transações e afins, que geram diariamente um alto volume de dados. Não à toa, de acordo com a Gartner, até 2027, 90% das análises descritivas das empresas e diagnósticos no setor de finanças serão totalmente automatizadas.

Os impactos que vemos da tecnologia nesse setor em específico vem para corroborar a realidade atual na qual estamos inseridos. Afinal, ter o apoio de ferramentas de gestão embasadas nos recursos da Inteligência Artificial, favorecem a área de finanças fornecendo análises de tendências de padrões, melhores estratégias, avaliação de riscos, identificação de oportunidades de investimentos, otimização de processos financeiros e, sem dúvidas, maior aparato e segurança para tomadas de decisões.

Contudo, mesmo diante de tamanhos ganhos, diversas organizações ainda possuem resistência em aderir tal prática. E como resultado disso, temos um cenário desafiador no país, em que, segundo dados do IBGE, antes da pandemia, 48% das empresas no Brasil encerravam suas atividades em até três anos e, segundo outra matéria divulgada recentemente pelo jornal O Globo, as falências de empresas no Brasil aumentaram em 80% nos últimos dois anos, de acordo com dados da Serasa Experian. Como principal motivo destes resultados, está a falta de gestão eficiente – aspecto no qual o departamento financeiro também está inserido.

É importante destacar que a área de finanças de uma empresa não está apenas voltada para a atividades específicas de contas a pagar e receber, ou como cuidar do fluxo de caixa. Na prática, também demanda uma série de responsabilidades e funções que fazem parte do dia a dia, dentre elas, estão: planejamento financeiro estratégico, gestão de riscos, planejamento tributário, análise de dados e a rastreabilidade de informações – sendo esta última extremamente importante, pois garante que toda e qualquer movimentação foi aferida e certificada, a fim de evitar erros e falhas que podem comprometer e impactar todo o desempenho organizacional.

Todas essas funções da área financeira demonstram um papel de suma importância na gestão dos recursos financeiros, no planejamento estratégico e na tomada de decisões, visando garantir a saúde econômica e o crescimento sustentável da organização. E, para assegurar esses resultados, a tecnologia se faz ainda mais necessária.

Afinal, por meio da sua aplicação através da Inteligência de dados e automação, como exemplo, é possível ter uma gestão mais assertiva, em que se tem maior controle e acompanhamento preciso das operações, facilitando a integração de contratos e identificação de prováveis fraudes e incompatibilidades fiscais. Além disso, ela também ajuda a garantir a máxima eficiência e otimização de tempo, uma vez que o time deixa de lidar com funções burocráticas, tendo a oportunidade de se dedicar a atividades estratégicas dentro da companhia.

Diante de tantos benefícios, a expectativa da integração da tecnologia na área de finanças segue a todo vapor. Ainda segundo a Gartner, até 2028, 50% das organizações terão substituído abordagens demoradas de previsão pela IA, resultando em operações mais autônomas.

O dado em si vem ao encontro do cenário atual, em que as empresas precisam, desde já, se preparar e buscar se integrar nessa nova realidade. Assim, para aquelas que querem começar a se inserir na era da transformação digital, é essencial ter o apoio de ferramentas de gestão como um ERP, o qual possui inserido em suas funcionalidades os recursos tecnológicos que garantem maior abrangência das áreas da empresa, incluindo a de finanças.

Por isso, é importante frisar para aqueles que ainda possuem receios quanto aderir ou não soluções tecnológicas como apoio, que nenhuma ferramenta irá substituir os processos, mas sim ajudar a desenhá-los de forma eficaz, facilitando com que sejam identificados os pontos de atenção que precisam ser solucionados.

Estamos vivenciando, na prática, aquilo que até então era considerado o futuro. Deste modo, o atual mercado vem exigindo que, cada vez mais, as organizações se atentem aos princípios de gestão financeira, a fim de garantir sua sobrevivência. Afinal, já se foi o tempo em que a burocracia era sinônimo da área de finanças, tendo hoje, a tecnologia como a principal aliada, trazendo feitos e resultados promissores.

Quelma Maia é diretora financeira na Intragroup, consultoria SAP Gold Partner.

Sobre a Intragroup

Fundada no Brasil em 2001, a Intragroup é uma consultoria de negócios especializada nas tecnologias da multinacional alemã SAP, líder mundial em ERP, para o mercado de médias e grandes empresas nacionais e multinacionais. Possui expertise em processos de negócios e em todas as famílias de produtos SAP.