Outsourcing é a melhor estratégia para digitalizar o setor fiscal?

*Régis Lima

Não há dúvidas de que o outsourcing tem sido uma das grandes estratégias escolhidas pelas empresas atualmente. Para se ter uma ideia, de acordo com uma pesquisa do instituto britânico YouGov, aproximadamente 48% das organizações no mundo estão optando pelo outsourcing. Essa busca vem aumentando não apenas pela falta de talentos em seus respectivos mercados, mas também pois as empresas buscam expandir a qualidade do produto, do serviço oferecido, mas, principalmente, reduzir a margem de erros, retrabalho e os custos, consequentemente. Assim, o outsourcing oferece todo know how necessário para que as empresas sigam atuando de maneira estratégica e assertiva.

A gestão fiscal, por exemplo, fundamental e crítica para qualquer empresa ou seguimento, por muitas vezes, pode ser uma tarefa complexa, demandando grandes esforços dos times. Por isso, o outsourcing, permite que a empresa libere recursos internos e se concentre em atividades mais estratégicas, enquanto uma empresa especializada em gestão fiscal assume a responsabilidade pelas tarefas fiscais.

Benefícios de aderir ao outsourcing

Liberar o time interno para que profissionais altamente qualificados cuidem de uma determinada área da empresa, como a gestão fiscal, proporciona ganhos inestimáveis às organizações. Assim, além de tempo para que os profissionais atuem de maneira mais estratégias e focados no core business da empresa, é possível obter vantagens em eficiência operacional e redução de custos. Além disso, um parceiro de outsourcing apoia com a:

- Digitalização: a digitalização faz parte do ecossistema das empresas de outsourcing, permitindo que os processos sejam simplificados e que os dados fiscais sejam acessados ​​mais rapidamente e de maneira mais fácil. Além disso, por meio da digitalização dos processos, é possível reduzir significativamente o tempo necessário para lidar com tarefas como registro de impostos, elaboração de relatórios fiscais e reconciliação de contas;

- Armazenamento de documentos fiscais na nuvem: o armazenamento de documentos fiscais na nuvem também é uma estratégia aplicada entre os parceiros de outsourcing. A estratégia, por sua vez, reduz a necessidade de espaço físico para armazenamento de papéis e permite o acesso rápido e fácil a esses documentos de qualquer lugar;

- Digitalização de documentos fiscais: a digitalização de documentos fiscais também é outra vantagem do outsourcing. Nesse sentido, ajuda a reduzir a necessidade de espaço de armazenamento e permite acesso mais fácil e rápido aos documentos quando necessário;

- Monitoramento constante de mudanças nas leis fiscais: o monitoramento constante de mudanças nas leis fiscais é uma prática essencial para garantir que as empresas estejam sempre em conformidade com as regulamentações fiscais em vigor. Empresas especializadas em gestão fiscal podem ajudar nessa tarefa, oferecendo um serviço de monitoramento. Isso pode incluir o acompanhamento de alterações em legislações, novas normas tributárias, mudanças nos prazos para apresentação de declarações fiscais e outras alterações que possam afetar as operações fiscais da empresa.

Sendo assim, para tornar a gestão fiscal assertiva, estabelecer algumas estratégias, especialmente levando em consideração o outsourcing, é essencial. Há, ainda, tecnologias que permitem que documentos físicos, como notas fiscais e recibos, sejam digitalizados e processados automaticamente, eliminando a necessidade de entrada manual de informações. Isso reduz significativamente o tempo necessário para a entrada de dados e minimiza a chance de erros humanos.

No fim, todo investimento que agregue maior produtividade e otimização das atividades fiscais são sempre bem-vindo. Garantindo toda conformidade e compliance que as empresas precisam para crescer.

*Régis Lima é Diretor Executivo e de Operações na Lumen IT. Possui mais de 20 anos de experiência em Gestão de Equipes e atuação em cargos executivos de empresas nacionais e multinacionais do mercado de TI.

Sobre a Lumen IT/BPO

Presente no mercado desde 1999, a Lumen IT é uma empresa de Tecnologia da Informação (TI) especializada em soluções fiscais e compliance, que se consolidou no mercado em sua primeira década de atuação. No segmento, tem liderança de atuação na área fiscal e tributária. A Lumen IT é uma empresa com foco em soluções fiscais e consultoria consultiva, seja na implementação de softwares, outsourcing de serviços, “full” Compliance”, dentre outros.

Sua atuação abrange a apuração dos impostos diretos e indiretos em todo território nacional, bem como geração de obrigações acessórias, além de forte expertise em ICMS, IPI e ISS, bem como a geração da CAT/83, CAT/17.

Mais de 3 mil projetos foram realizados e entregues. Atualmente, sua carteira de clientes conta com nomes de diversos segmentos de mercado, como: Industria, Comercio, Varejo, Serviços, Manufatura, dentre outros.