No entanto, o aumento da conectividade não reduziu as horas de trabalho, ao contrário, ampliou a pressão e a carga emocional dos trabalhadores, como tem mostrado Renata Rivetti, palestrante e fundadora da Reconnect Happiness At Work & Human Sustainability - empresa brasileira que é especialista em Felicidade Corporativa e em Sustentabilidade Humana.

“A verdade é que nunca trabalhamos tanto, nossos índices de saúde mental são catastróficos e o aumento da tecnologia não reduziu nossa sobrecarga, mas nos mantém conectados 24 horas”, explica Renata Rivetti. “Um estudo britânico feito em 2017 concluiu que, em média, somos realmente produtivos por apenas 2 horas e 23 minutos por dia. Há um excesso de informações, comunicação, reuniões, distrações e parece que não há saída para a construção de algo diferente e mais saudável”, completa.

Diante dessa realidade, em 2019, a Microsoft implementou uma jornada de quatro dias úteis no Japão, com o objetivo de melhorar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos trabalhadores, garantindo a sustentabilidade humana. Já em 2022 ocorreu o maior piloto da semana com jornada de 4 dias no mundo, realizado no Reino Unido. Ele envolveu 61 empresas e quase 3 mil pessoas, que trabalharam em média 34 horas por semana.

“Os resultados foram excelentes, aumentando a produtividade, engajamento, lucros e reduzindo estresse, ansiedade e sintomas de burnout”, revela Renata.

No Brasil, o piloto da semana de 4 dias de trabalho teve início em setembro de 2023. O projeto foi realizado pela Reconnect Happiness at Work em parceria com a 4 Day Week Global e Boston College. E também mostrou que é possível construir novos caminhos e novas formas de trabalho. “A sustentabilidade humana é essencial para a sustentabilidade dos negócios”, explica Renata.

Ações práticas e eficientes podem mudar essa realidade

O primeiro passo é entender quais são os principais sabotadores da produtividade, que acabam gerando sobrecarga e pouca qualidade de vida. Uma pesquisa da Microsoft Work Trends Index apontou alguns dos principais motivos da improdutividade:

- Sobrecarga de reuniões, a maioria longa, mal administrada e improdutiva;
- Sobrecarga de informações gerado por má comunicação;
- Mau uso da tecnologia, sem uso do potencial da Inteligência Artificial para automatizar processos repetitivos e burocráticos;
- Cultura imediatista e falta de priorização. Se tudo é prioridade, nada é prioridade;
- Falta de foco. A mente divaga em 47% do tempo e atualmente as pessoas controlam muito pouco os gatilhos externos, como notificações online, por exemplo;

O segundo passo é trabalhar justamente na conscientização e implantação das ferramentas práticas. “É preciso ‘redesenhar o tempo’, utilizando instrumentos que ajudam a reduzir muito o tempo improdutivo”, explica Renata. Alguns exemplos práticos que podem ser usados pelas empresas:

1. Revisão das reuniões para que não ocupem toda a agenda do trabalhador. É a cultura do “esteja 100% presente – de forma híbrida ou presencial - e ocupado e tudo estará bem”.

- Rever o que precisa ser debatido em uma reunião ou não;
- Rever a necessidade de reuniões recorrentes;
- Criar regras para que sejam poucos participantes, com uma agenda pré-definida, documentos trabalhados em sincronia e previamente estudados;
- Comunicação em sincronia, mais eficiente e completa;
- Realizar *stand-up meetings para debater temas pontuais.

(*Stand-up meeting é uma reunião rápida e geralmente diária, em que a equipe se reúne em pé para discutir o andamento das tarefas, alinhar as prioridades do dia e identificar obstáculos.)

2. Com o espaço que “sobra das reuniões”, pode-se dedicar momentos da agenda para o hiperfoco. “É imprescindível que os profissionais tenham momentos planejados para trabalhar com mais foco, sem tentar ser multitarefa, trabalhando durante reuniões, por exemplo”, explica Renata.

3. Ferramentas de priorização e planejamento para que as pessoas consigam focar naquilo que realmente é prioritário, delegando ou planejando para outro momento, como por exemplo a Matriz de Einsenhower. A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta de gestão de tempo que ajuda a priorizar tarefas com base na sua importância e urgência.

4. E o uso da inteligência artificial generativa, para auxiliar na criação de atas e resumo das reuniões, design, criar esboços de conteúdos, fazer transcrições, entre outras. “Porém, a IA precisa ainda ser usada com cautela, é necessário fazer a revisão de erros e análise de segurança. Tomando estes cuidados, é uma ferramenta que pode ajudar muito na redução da sobrecarga”, conclui.

Essas soluções práticas não necessitam de grandes investimentos e podem auxiliar na promoção do equilíbrio para um trabalho que esteja em harmonia com a vida pessoal. “O futuro do trabalho pode ser melhor e mais sustentável, para os indivíduos e para a sociedade, mas depende obviamente das ações dos profissionais, das empresas e lideranças”, finaliza Renata Rivetti.

Sobre a Reconnect Happiness at Work & Human Sustainability

A Reconnect é especialista em Felicidade Corporativa, Sustentabilidade Humana, Liderança Humanizada e Produtividade Consciente. O propósito da empresa, fundada em 2017 por Renata Rivetti, é co-criar culturas organizacionais com mais significado e planos de ação com foco no bem-estar, saúde mental e felicidade dos profissionais, gerando aumento na produtividade e engajamento.

Dentre os clientes já atendidos por meio de treinamentos e cursos, palestras e programas de desenvolvimento, estão: Unilever, Grupo Boticário, Rede Globo, Vivo, Nestlé, Natura & Co, Dasa, Heineken, Itaú Unibanco, Rock World, Stellantis, Edenred, Takeda, Alelo, Anglo American, Secretaria da Fazenda do Governo de São Paulo, entre outros.

A empresa também atua com parcerias internacionais, como a Happiness Business School, uma das líderes do tema “Happiness at Work”, na Europa e a Potentialife, nos Estados Unidos. Além disso, a Reconnect é embaixadora do Capitalismo Consciente, apoiadora do Pacto da ONU e parceira exclusivo da “4 Day Week Global” no Brasil - que tem como objetivo implementar o projeto piloto que analisa a possibilidade de reduzir a jornada de trabalho para 4 dias. Mais informações no site.