Cinco motivos para trocar o ERP no fim do ano

Sua empresa já traçou as metas para o próximo ano? E que tal considerar trocar o Enterprise Resource Planning, mais conhecido como ERP? Normalmente, quando abordamos essa opção, é comum surgir receios e incertezas. Afinal, durante muito tempo, a implementação da ferramenta era executada de forma traumática, em que se aplicava processos de alta complexidade e desafiadores. No entanto, com a expansão da tecnologia, atualmente, essa jornada passou a ser mais simplificada e ágil, favorecendo para uma maior assertividade e integração.

Não é novidade que o software vem ganhando forte aderência no meio organizacional. Como prova disso, segundo uma pesquisa da FGV, 84% das empresas brasileiras já utilizam algum tipo de ERP. Contudo, mesmo diante de dados promissores no mercado, ainda assim, diversas organizações têm resistência em migrar de ferramenta quando necessário, sendo uma das razões para isso a falta de conhecimento em identificar quando está na hora de mudar. Por isso, destaco cinco motivos para trocar o ERP.

#1 Crescimento: toda organização, independente de porte ou segmento, tem potencial para crescer. Sendo assim, é necessário que o ERP tenha a capacidade de acompanhar e suportar essa missão. Agora, se, durante essas etapas de desempenho, seja necessário adicionar outros recursos e, até mesmo, aumentar a mão de obra, esse pode ser um alerta que está na hora de trocar o software.

#2 Implementar inovação na empresa: obter vantagem competitiva faz parte do objetivo de toda companhia e, para atingir esse resultado, investir em inovação é uma estratégia primordial. Nessa missão, ter um software de gestão robusto é um recurso extremamente eficaz, pois ele ajuda no maior controle e redução de custos, bem como favorece a atuação da equipe para trabalharem em medidas que favoreçam a conquista de resultados.

#3 Padronização da frente de negócios: é comum que a organização, ao longo do tempo, expanda sua rede de serviços, abrindo margem para a criação de filiais. Contudo, é essencial ter centralizadas as operações a fim de padronizar os processos. Deste modo, é fundamental ter o apoio de uma ferramenta que comporte as informações de todas as unidades em um único local, favorecendo para uma maior assertividade nas etapas de gestão.

#4 Dificuldades para obter informações: esse pode ser considerado o maior sinal de alerta que está na hora de trocar de ERP. Isso é, para tomadas de decisões assertivas, é fundamental ter acesso a dados e registros de forma ágil e confiável, porém, a partir do momento que essa ação passa a ser impossibilitada, a organização está sujeita a riscos e problemas gerenciais que impactam diretamente seu desempenho.

#5 Integração de novas tecnologias: estamos vivenciando, na prática, o avanço da transformação digital nas organizações. Logo, aquelas que não se adaptarem estarão sujeitas a perderem vantagem competitiva. Deste modo, com o apoio do ERP de ponta, torna-se mais ágil a implementação, uma vez que a ferramenta tem ampla aderência a tais recursos.

É importante destacar que toda mudança gera desconfortos, mas também agrega conhecimento. E, em se tratando da troca de um ERP para uma versão mais robusta, a transição acarreta mudanças significativas para a organização, além de trazer ganhos como redução de custos, melhoria dos processos, aumento dos lucros e vendas e, sobretudo, uma gestão assertiva embasada em informações seguras e consistentes.

Todavia, é importante alertar que, antes de aderir um novo sistema, é necessário que a organização tenha claramente definido aonde quer chegar. Esse direcionamento é essencial para facilitar o processo de escolha da ferramenta, considerando a gama de opções existentes que, nem sempre, cumprem com aquilo que prometem realizar – o que gera a vivência de experiências traumáticas que inibem o processo de mudança.

Por isso, ao escolher o software, é importante ter um amplo conhecimento acerca das suas funcionalidades e referências no mercado. Nessa jornada, contar com o apoio de uma consultoria é uma excelente estratégia, pois além de direcionar o processo de escolha, o time de especialistas também é eficaz em traçar o melhor plano de ação para auxiliar durante essa transição.

Com a proximidade do fim do ano, esse é o momento de as organizações avaliarem sua performance ao longo dos meses. Afinal, essa é a hora de traçar novas metas para o ano seguinte e localizar aspectos de gestão que precisam ser melhorados, visando acompanhar os novos desdobramentos do mercado. Mas, para isso, é fundamental deixar o caminho aberto para mudanças e, considerar trocar o ERP, certamente, é uma excelente estratégia.

Tailan Oliveira é Vice-presidente de Growth da ALFA Sistemas.

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