Cadastro 4.0: Inovação para a Gestão eficiente de Processos Jurídicos
O Cadastro 4.0, fruto da parceria entre INOV .AI e e-Xyon, emerge como uma solução inovadora para atender às demandas específicas de escritórios de advocacia no que diz respeito automação do cadastro de novos de processos. Desenvolvido a partir de interações diretas com diversos escritórios, o Cadastro 4.0 visa resolver desafios comuns enfrentados pelo setor jurídico e, o melhor, está disponível para teste gratuito.
"O Cadastro 4.0 representa um salto significativo na forma como os escritórios de advocacia gerenciam seus processos. Ao automatizar o cadastro e utilizar tecnologias avançadas como RPA e IA, proporcionamos uma resposta direta aos desafios da redução de honorários, alta rotatividade de pessoal e a pressão por eficiência. É uma ferramenta que irá mudar fundamentalmente as rotinas das áreas de Legal Operations ou Controladoria para melhor, com grandes impactos sobre a produtividade e agilidade no cadastro.", destaca Victor Rizzo, Diretor Executivo da INOV .AI e Diretor de Inovação da e-Xyon.
Uma das principais questões abordadas pelo Cadastro 4.0 é a pressão crescente para a redução de honorários, sofrida pelos escritórios. A intensificação da concorrência no campo jurídico tem demandado a diminuição de custos, impactando as margens de lucro dos escritórios. Em paralelo, o setor enfrenta um aumento nos custos operacionais, destacando a importância crucial da gestão eficiente.
Outro desafio enfrentado frequentemente é a gestão das equipes de cadastro de processos. A alta rotatividade de pessoal pode comprometer a qualidade dos dados cadastrados, elemento essencial no contexto jurídico. Adicionalmente, a sazonalidade imprevisível pode sobrecarregar as equipes, aumentando os riscos de erros.
A única saída para esse cenário é a redução de custos através da automação inteligente. O Cadastro 4.0 propõe a automação das atividades de cadastro de processos, visando a redução de custos operacionais, o aumento da competitividade e a compensação das margens ajustadas, bem como incrementos de qualidade de dados. Esta solução representa uma resposta moderna e relevante para escritórios de advocacia que buscam otimizar operações e garantir a qualidade dos dados.
O acesso ao Cadastro 4.0 é simples e pode ser realizado através do site da INOV .AI. Clientes podem se cadastrar, fazer upload de suas planilhas com números de processos e obter dados cadastrais e documentos automaticamente. Além disso, escritórios com infraestruturas tecnológicas mais avançadas podem integrar o serviço diretamente em seus sistemas via API. O grande diferencial do Cadastro 4.0 é não somente sua facilidade de uso, mas também a análise automática dos documentos com algoritmos de IA, que permite a extração de dados relevantes para o enriquecimento do cadastro, com elevada acurácia.
Além dessas, as tecnologias-chave por trás do Cadastro 4.0 incluem Automação de Processos Robóticos (RPA), responsável pela captura e armazenamento de dados cadastrais, bem como as tecnologias de distribuição de informações via front-end do site da INOV .AI ou a possibilidade integração via API também já implementadas. A segurança das informações é uma prioridade do serviço, assegurada por diversas medidas implementadas em todas as etapas de seu desenvolvimento.
O suporte aos clientes abrange e-mail, ferramenta de chamados interna, WhatsApp, e, dependendo do plano, acesso direto a contatos comerciais. O Cadastro 4.0 foi projetado para atender a pelo menos 80% das requisições em até 7 horas, alinhando-se ao tempo médio de cadastro nos escritórios de advocacia. Além disso, o serviço adota uma política transparente, não cobrando os clientes caso não seja capaz de fornecer uma resposta, garantindo qualidade e transparência no atendimento.
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