Modernização no processo de contas a receber: quais são os benefícios para o setor financeiro?

Todo empreendedor já deve ter parado para pensar sobre a importância de automatizar tarefas corporativas do dia a dia, a fim de ganhar tempo para focar em atividades que sejam mais estratégicas para o crescimento da companhia. Afinal, com o avanço da tecnologia, o mercado tem fornecido uma série de ferramentas capazes de estimular e acelerar o desenvolvimento dos negócios.

Não é à toa que, segundo estudo da Mordor Intelligence, o mercado de automação de contas a receber espera ter um crescimento significativo nos próximos anos, passando de US＄2,72 bilhões em 2023 para US＄4,76 bilhões até 2028. Esses dados só comprovam o quanto o processo de automação de contas a receber tem se tornado cada vez mais importante para as empresas.

Tudo isso graças à sua capacidade de contribuir com a economia de tempo e dinheiro, melhorar a eficiência da entrega das atividades do setor financeiro, permitir análises, rastreamentos e atualizações em tempo real, ajudar a diminuir a quantidade de erros humanos e oferecer uma visão mais abrangente sobre o andamento das finanças da empresa.

Outro ponto fundamental que envolve a modernização do processo de recebimento de contas é a capacidade que as empresas, de todos os portes, têm de mitigar os problemas causados por atrasos de pagamentos e dos erros e discrepâncias presentes nas faturas. Dessa forma, é possível observar melhorias no fluxo de caixa das empresas e até mesmo na experiência do cliente, que consegue obter um retorno mais ágil ao relatar a existência de alguma dificuldade ou impasse.

Diante deste cenário, os profissionais da área financeira podem se questionar: é possível confiar 100% nas inovações tecnológicas? Se o setor continuasse a gerenciar o fluxo de recebimentos manualmente, por exemplo, os CFOs certamente não conseguiriam ter controle sobre possíveis fraudes e irregularidades que podem surgir neste processo. Agora, com a tecnologia, isso se torna perfeitamente possível, já que todas as informações envolvendo transações financeiras, acúmulo de dívidas provenientes de pagamentos não efetuados, relatórios de vendas corporativas e até a quantidade de faturas quitadas estariam disponíveis para serem consultadas em um único lugar. Dessa forma, a compreensão sobre a situação financeira da corporação se tornaria muito mais fácil.

Bom, e se você ainda não conta com um processo de contas a receber totalmente automatizado, seguem algumas dicas: aposte na implementação de um software de gestão financeira que permita o registro e acompanhamento de todas as transações monetárias; treine sua equipe para que ela aprenda a lidar com as plataformas do setor; e, claro, monitore diariamente como está o desempenho das contas a receber.

É inegável que o mercado está em constante atualização. Por isso, empresas e profissionais especializados no segmento precisam permanecer abertos às novas soluções tecnológicas disponíveis no mercado, no intuito de não ficarem para trás e conseguirem se destacar diante da concorrência. Pense nisso!

*Thiago Campaz, é CEO e co-fundador do VExpenses. Trabalhou por 6 anos assessorando grandes empresas do agronegócio na otimização de suas estruturas de capital, em processos de estruturação de dívida, acesso a mercado de capitais e fusões. Participou da captação de mais de R＄ 1bi em financiamentos.