Trabalho home office pode ajudar as empresas durante os jogos da seleção na Copa?

Esse é o momento perfeito para mostrar que a empresa se importa com o desejo dos seus funcionários.

A cada quatro anos o mundo para assistir os jogos da Copa do Mundo. As cidades ganham cores e o futebol vira tema principal em qualquer mesa, seja, no bar, no escritório ou a de casa.

Este ano a Copa será realizada na Rússia e apesar do fuso-horário 2 dos jogos do Brasil acontecerão durante o horário de expediente.

E com boa parte do país ligado nas partidas torcendo pelo s e i s, como as empresas podem conciliar os jogos sem comprometer a produtividade?

Bem, a solução pode ser muito mais simples do que você imagina, e foi utilizada por muitas empresas nas últimas semanas devido à greve dos caminhoneiros.

Como à greve interrompeu o fluxo nas estradas brasileiras gerando reflexo em todo o país, muitas organizações adotaram o teletrabalho, conhecido também por home office, como uma alternativa para que seus colaboradores pudessem trabalhar sem prejudicar a jornada de trabalho.

Segundo a Sociedade Brasileira de Teletrabalho, atualmente 12 milhões de brasileiros atuam no modelo home office, e a tendência é que esse número cresça nos próximos anos.

Para a advogada em direitos trabalhistas Cecília Teixeira de Carvalho do escritório Bobrow Teixeira de Carvalho, a adoção desse modelo pode ser uma solução para as empresas que não podem parar durante os jogos da seleção. "O futebol é uma paixão brasileira, mas nem todas as empresas possuem espaços disponíveis ou podem parar seus processos durante as partidas. Nesse caso o Home Office pode ser uma solução eficaz", comenta a advogada.

Vale ressaltar que as organizações não são obrigadas a dispensar os colaboradores durante a Copa. Mas como relata a advogada, os líderes e gestores aproveitaram o evento para criar estratégias de motivação. "Esse é o momento perfeito para mostrar que a empresa se importa com o desejo dos seus funcionários. Muitos criaram espaços descontraídos para assistirem os jogos, decoraram os departamentos com bandeirinhas e confetes. Tudo isso para incorporar o clima de festa, mas a cidade tende a parar durante as partidas e isso pode atrapalhar a mobilidade de quem mora longe. Uma das formas de beneficiar esses colaboradores é oferecer a possibilidade de trabalharem de suas casas".

Pesquisas revelam que a mobilidade é um dos principais fatores que beneficiam o colaborador no modelo home office, pois otimiza o tempo gasto no trajeto até o escritório, que pode gerar estresse afetando a produtividade dos funcionários.

Como adotar o home office na sua empresa?

Apesar de algumas empresas adotarem há bastante tempo, o home office é um tema recente no Brasil e apenas em 2017 foram criadas regras específicas para este modelo de trabalho.

Mesmo com a regulamentação, esse assunto ainda gera muitas dúvidas e reproduz visões negativas em relação às rotinas de trabalho.

Engana-se quem pensa que trabalhar home office é trabalhar em casa de pijama, sem muita responsabilidade. Apesar da tradução literal ser trabalho em casa, essa é uma forma genérica de definição, uma vez que o trabalho pode ser realizado em espaços alternativos, ou seja, quando a pessoa realiza as atividades em cafés, hotéis, espaços coworking, entre outros.

Outro equívoco muito comum está relacionado a trabalhar 100% longe da organização. Trabalhar remoto não significa que o profissional não precisará mais ir até a empresa. Nos modelos mais comuns é estipulado um cronograma de reuniões presenciais que devem acontecer a cada 15 dias. Existem ainda profissionais que trabalham home office apenas 2 ou 3 dias na semana, ou aquelas empresas que permitem que seus colaboradores fazem home office em casos específicos como o de grandes eventos como a Copa do Mundo, greves e ponte de feriados.

Mas a pergunta que não quer calar é: como essas empresas administram a jornada de trabalho e a produtividade do colaboradores que trabalham home office?

Bem, um dos principais fatores que permitem com que os colaboradores trabalhem home office é a tecnologia. Podemos dizer que também é por meio dela que as empresas conseguem acompanhar o trabalho dos colaboradores que trabalham fora dos escritórios convencionais.

Atualmente existem diversas ferramentas como: Slack, Trello, Evernote e Dropbox, que permitem às empresas manterem uma comunicação ativa para acompanhar as estratégias, produtividade e comprometimento das equipes.

Já para administrar o horário de trabalho existem sistemas como o do PontoTel que permitem os colaboradores realizar o registro de ponto via celular, tablet ou computador. Auxiliando as empresas no controle e gerenciamento das jornadas para esses colaboradores que realizam home office de forma contínua ou em grandes eventos.

Website: http://www.pontotel.com.br