- Contratação da ferramenta é feita por assinatura, sem limite de usuários, oferecendo total flexibilidade para as companhias

A Provider IT, uma das principais consultorias e provedoras de serviços de TI do país, acaba de anunciar o lançamento de mais uma solução inovadora, desenvolvida especialmente para empresas que precisam lidar com grandes volumes de documentação. Intitulada visionXdoc, a ferramenta, baseada em Inteligência Artificial (IA), conta com a capacidade de ler e analisar documentos com mais de 150 páginas, automatizando de forma eficiente o processo de extração de informações essenciais.

De acordo com o Diretor Executivo da Provider IT, Reginaldo Santos, a solução utiliza engenharia de prompts avançada, que permite preencher automaticamente tabelas, bases de dados e dashboards com informações recuperadas, de acordo com regras de negócio específicas da empresa. “Com o uso da ferramenta, é possível reduzir o tempo médio de análise de documento de horas para minutos. Isso maximiza a produtividade da equipe, permitindo que os colaboradores processem uma quantidade significativamente maior de informações em muito menos tempo, além de gerenciar e controlar mais dados com precisão e eficiência”, comenta.

A segurança e a confidencialidade são outros diferenciais da plataforma, conforme destaca o executivo. “Garantimos o acesso seguro e o sigilo total dos documentos consultados. Com a nossa solução, as empresas podem confiar que todas as informações sensíveis serão tratadas com o mais alto nível de proteção, promovendo a integridade e confidencialidade dos dados em todas as etapas do processo”, ressalta.

Segundo Santos, a visionXdoc integra-se com as APIs (Interfaces de Programação de Aplicações) do ChatGPT, possibilitando consultas em tempo real e respostas instantâneas. A segurança dos dados tratados é garantida por meio de criptografia, assegurando um nível elevado de proteção em todas as etapas do processo.

Além disso, o roadmap da solução contempla a flexibilidade para ajustar motores e modelos, priorizando sempre a combinação mais eficiente entre precisão e custo-benefício. “O objetivo é adaptar o produto ao tipo de documento em análise, garantindo máxima qualidade nas respostas e otimização dos custos para o cliente”, complementa.

O processo de desenvolvimento da solução

A Provider IT investiu meio milhão de reais no desenvolvimento da plataforma. Santos relembra que a ideia do produto surgiu a partir de uma demanda específica de um cliente do setor financeiro. “Ele tinha um grande desafio de negócio quando o assunto era a extração de informações de documentos extensos. A partir disso, entendemos que a IA poderia ser uma aliada para tal necessidade e assim demos início ao desenvolvimento da solução. Depois, quando vimos o seu potencial, decidimos refiná-la ainda mais tecnicamente, melhorando a sua arquitetura”, conta.

Entre os aprimoramentos, destacam-se a implementação de uma inteligência interna que utiliza diferentes versões do ChatGPT, ajustadas conforme a complexidade do documento a ser analisado, além da nova capacidade de interpretar imagens e extrair informações a partir delas

Levando eficiência para diversos nichos de mercado

Santos reitera que a plataforma pode ser utilizada em diversos tipos de empresa que tenham uma alta demanda por eficiência, conformidade e precisão. Os bancos e instituições financeiras, por exemplo, são setores que precisam analisar e processar de forma recorrente relatórios financeiros, contratos de empréstimos, formulários de compliance, auditorias e documentos regulatórios, o que torna a plataforma altamente promissora.

Da mesma forma, as companhias de seguros, que precisam tratar um grande volume de apólices, pedidos de sinistro, relatórios de avaliação e outros documentos relacionados a clientes, também podem se beneficiar da ferramenta para analisar e extrair informações relevantes desses documentos.

Outros segmentos potenciais são os hospitais, clínicas e empresas farmacêuticas, que lidam de forma recorrente com prontuários médicos, relatórios de pesquisa clínica, registros de pacientes e documentação regulatória, além do setor de jurídico, que enfrenta o desafio de revisar e interpretar grandes volumes de contratos, documentos legais e regulatórios. “As ferramentas de IA podem ser usadas para revisar, resumir e identificar cláusulas específicas ou inconsistências, acelerando a análise e reduzindo o tempo e os custos associados”, explica Santos.

A visionXdoc pode ser aplicada, ainda, em empresas e departamentos de RH que precisam revisar e gerenciar currículos, contratos de trabalho, relatórios de desempenho e políticas internas. O setor de energia e infraestrutura também poderá ser impactado positivamente pela solução, tendo em vista a vasta documentação relacionada a projetos, relatórios ambientais, contratos e normas de segurança.

Por fim, Santos evidencia a aplicação da ferramenta no setor imobiliário, que movimenta um grande volume de contratos de compra e venda, arrendamento, hipotecas e documentação relacionada a propriedades. “Nesse último segmento, a análise automatizada desses documentos pode acelerar processos de transações imobiliárias, bem como garantir conformidade regulatória”, afirma.

Implementação customizada

Santos ressalta que a implementação da solução requer a realização de um “setup” inicial no ambiente do cliente. “Começamos com uma etapa denominada engenharia de prompts, na qual identificamos as necessidades específicas do cliente e configuramos a solução para atendê-las com precisão. Com essa fase concluída, é possível inserir o documento e extrair, de forma assertiva, as informações desejadas.”

A contratação da plataforma é feita por meio de assinatura, sem restrições quanto ao número de usuários, proporcionando flexibilidade total para as empresas. "Além de oferecermos um treinamento completo no uso da ferramenta, garantimos acompanhamento contínuo após a implantação, com suporte técnico disponível. Nossa equipe está sempre pronta para garantir que os clientes aproveitem ao máximo todas as funcionalidades da solução”.

O futuro baseado em IA

A Provider IT vem se firmando no mercado como uma líder no setor de tecnologia da informação, destacando-se por oferecer soluções inteligentes, inovadoras e altamente personalizadas. Suas soluções são estrategicamente desenhadas para atender às demandas específicas das empresas, promovendo eficiência, agilidade e competitividade.

A companhia pretende fechar o ano de 2024 com faturamento de R$ 75 milhões, representando um crescimento de 20% em relação a 2023. “Dispomos de uma ampla gama de soluções para analisar problemas e propor abordagens efetivas. A análise de documentos é apenas um dos inúmeros potenciais comprovados pela IA. Estamos prontos para enfrentar qualquer desafio, seja utilizando Inteligência Artificial ou outras tecnologias, sempre focando na solução mais eficiente para cada negócio”, finaliza.

Sobre a Provider IT

Atuando desde 1996, a Provider IT consolidou-se como uma das mais importantes consultorias de TI para o segmento financeiro e de seguros, mantendo desde a sua fundação clientes líderes de mercado. A companhia vem expandindo sua oferta para beneficiar grandes empresas de diversas indústrias. Com um time altamente qualificado com mais de 250 profissionais, a Provider IT oferece atendimento ágil, soluções inteligentes e personalizadas, alinhadas às demandas digitais. Com sedes no Rio de Janeiro e São Paulo, a Provider IT atende companhias de médio e grande porte, em todo o Brasil.