Gestão de horas extras: o que você precisa saber para manter a segurança e a organização em seu negócio

No dia a dia corrido das empresas, as horas extras se tornam por muitas vezes uma necessidade inevitável. Seja para finalizar um projeto urgente, atender a um pico de demanda ou lidar com imprevistos, o fato é que a sobrecarga de trabalho dos colaboradores é uma realidade em diversos setores em todo o país.

Porém, é importante lembrar que a gestão de horas extras não se resume apenas a autorizar o trabalho após o expediente. É de grande importância que essa prática seja realizada de forma legal e segura, tanto para garantir os direitos dos trabalhadores quanto para evitar problemas jurídicos para a empresa.

De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a jornada regular no Brasil é de 8 horas por dia e 44 horas por semana. As horas extras, por sua vez, são aquelas que excedem esse limite e devem ser remuneradas com acréscimo, no mínimo, de 50% sobre o valor da hora normal de trabalho.

A CLT também estabelece alguns limites para as horas extras, sendo estes:

- 2 horas extras por dia, salvo em casos de força maior;

- 6 horas extras por semana;

- 10 horas extras por mês.

É importante ressaltar que as horas extras não podem ser exigidas do trabalhador de forma habitual. Ou seja, a empresa não pode se basear na realização frequente de horas extras para suprir a falta de mão de obra ou aumentar a produtividade.

Como proposta de solução para essa situação, muitas empresas buscam por soluções tecnológicas para o controle de jornada. Através de ferramentas automatizadas, a empresa passa a ter uma supervisão eficiente da jornada de trabalho, facilitando a gestão de horas extras e garantindo a segurança jurídica para todos os envolvidos, desde os gestores aos colaboradores da empresa.

Tecnologia para gestão de horas extras

Os investimentos em tecnologia e automação oferecem diversos recursos que facilitam a gestão de horas extras e garantem a segurança jurídica para a empresa, como:

- O registro preciso da jornada de trabalho: As ferramentas para controle de ponto garantem um registro preciso da jornada de cada colaborador, incluindo entradas, saídas, horas extras e faltas.

- Cálculo automático de extras e devidos: As soluções tecnológicas, uma vez configuradas, podem calcular automaticamente os extras devidos, de acordo com a legislação trabalhista.

- Alertas para horas extras excedidas: O sistema pode ser configurado para enviar alertas à empresa e aos colaboradores quando a jornada de trabalho exceder o limite permitido. Esses avisos podem aparecer em forma de botão, uma alteração de cor na ficha do colaborador ou através de uma notificação.

- Geração de relatórios: As ferramentas de ponto eletrônico permitem a geração de relatórios completos sobre a jornada de trabalho dos colaboradores, facilitando a análise dos dados e a identificação de possíveis irregularidades.

Segundo Jocimar Ristow, diretor da Simpax, empresa com foco na oferta de soluções para gestão de acesso, ponto e presença, a implementação de ferramentas tecnológicas para a gestão de horas extras traz diversos benefícios para as empresas. "Além de facilitar o controle da jornada de trabalho e o cálculo das horas extras, esses recursos também podem contribuir para a otimização da produtividade da equipe e a redução de custos trabalhistas. Investir em tecnologia para a gestão de um Departamento Pessoal é garantir a tranquilidade da empresa e o bem-estar dos colaboradores.", afirma.

Simpax - A Simpax é uma empresa focada em oferecer soluções inteligentes para gestão de acesso, ponto e presença. Com mais de 10 anos de mercado, a empresa atua em diversos segmentos, como educacional, empresarial, industrial, administração pública, alimentício, entre outros. Atualmente, tem em seu portfólio mais de 15 produtos que visam proporcionar aos seus parceiros uma gestão mais eficiente e sustentável.