De acordo com uma pesquisa realizada pela Dattos, plataforma para automação de análise de dados financeiros, equipes de finanças de grandes empresas gastam, em média, de 3 a 8 horas diárias em atividades manuais. Segundo o relatório Dattos Insights 2024, 67% dos respondentes afirmaram dedicar esse tempo a tarefas como preparação de dados, preenchimento de planilhas e cálculos financeiros. Outros 8% gastam mais de 8 horas por dia em tarefas como essas, não automatizadas. A pesquisa, realizada ao longo do ano passado, teve seus resultados divulgados neste mês de fevereiro (baixe a pesquisa completa neste link), e ouviu colaboradores de diferentes áreas de atuação dentro das funções de finanças em grandes corporações.

O objetivo da pesquisa foi entender o impacto de tarefas não automatizadas no dia a dia dessas equipes e como a tecnologia vem sendo (ou não) uma aliada nesse sentido. O relatório divulgado pela Dattos mostra que o grande volume de dados foi citado como o principal desafio enfrentado na rotina profissional, com apenas 29% dos profissionais afirmando estar muito confiantes em relação à precisão e à integridade dos dados financeiros consolidados em suas empresas.

“Esse é um dado que merece atenção, pois se há funcionários que chegam a gastar um dia inteiro de trabalho com atividades manuais e, conforme o volume de dados for aumentando, a situação só tende a piorar”, afirma o CEO da Dattos, Guilherme Pessoa.

Para o executivo, o cenário expõe duas preocupações centrais para times de finanças: o bem-estar dos funcionários e a segurança de dados nas empresas. “O trabalho manual pode afetar a qualidade das entregas duplamente. Primeiro, porque, ao expor o funcionário a rotinas exaustivas, cria-se um ambiente de trabalho ruim, com profissionais esgotados e desmotivados. Segundo, porque esse funcionário fica mais suscetível a cometer erros, podendo colocar em risco a integridade dos dados da empresa e, consequentemente, a sua reputação”, pontua.

Outro desafio apontado pelos respondentes foi o alto tempo gasto em tarefas operacionais, em detrimento de atividades mais analíticas e estratégicas, sendo os processos manuais os principais obstáculos e tecnologias focadas em automação, como a Inteligência Artificial, as maiores aliadas para a reversão desse quadro.

Um estudo recente liderado pela universidade americana Harvard revelou que o uso de IA generativa ajudou centenas de consultores altamente qualificados a realizar uma série de tarefas com 12,2% mais frequência, 25% mais rapidamente e com 40% de qualidade superior em comparação com aqueles que não usaram IA.

“Acredito que esse panorama desmistifica a ideia de que a automação e a inteligência artificial vão acabar com empregos. A atividade manual é um aspecto demandante da rotina dos funcionários e eles mesmos têm a compreensão de que usar essas horas em atividades mais analíticas seria mais benéfico. Para 2024, será imprescindível dar atenção a esse tipo de mudança. Ferramentas que utilizam recursos como a IA contribuem de modo decisivo para o setor e não devem ser ignoradas”, finaliza o empreendedor.

Principais desafios enfrentados na rotina de equipes de finanças

*Fonte: Dattos Insights 2024. Os respondentes podiam selecionar mais de uma opção de resposta.

Sobre

A Dattos é uma plataforma completa para automação de análises de dados financeiros, como preparação e conciliação de dados e fechamento contábil, que ajuda grandes empresas a automatizar cálculos, relatórios e a comparar informações para garantir que estão corretas. Desde 2018 no mercado e líder no segmento no Brasil, a startup de São Paulo (SP), já teve seu modelo de negócio validado por programas como o boostLAB, do BTG Pactual, e recebeu investimento dos fundos Investtech e GR8 Ventures. Em fevereiro de 2023, os fundos Igah Ventures e ABSeed Ventures também aportaram na empresa, com um investimento série A no valor de R＄20 milhões. Com foco em enterprise, atende 98 clientes, entre eles nomes como Hospital Sírio Libanes, BRZ, Eternit, Cooper Standard, Randon, CCR e Sebrae. Em 2023, a Dattos ingressou no programa Scale-Up Endeavor e conquistou os títulos de Top 10 Fintech e Top 50 Startups no ranking 100 Open Startups. Em 2024, planeja se consolidar como um marketplace de análises financeiras.