Por que (e como) empreender uma revisão tributária e fiscal no seu negócio?

Por Thais Borges*

Obter sucesso no ambiente de negócios é o objetivo de milhões de brasileiros que ousam sonhar com empreendimentos prósperos e lucrativos. No entanto, uma estatística alarmante lança luz sobre um cenário pouco explorado: de acordo com dados do IBGE e do Impostômetro, 95% das empresas brasileiras pagam seus impostos indevidamente. Esse número aponta para uma realidade preocupante, na qual grande parte dos empreendedores está desperdiçando recursos preciosos devido à falta de uma minuciosa revisão fiscal e tributária. Certamente, muitos ficariam surpresos com as oportunidades de economia de recursos que passam desapercebidas, aguardando apenas a iniciativa de uma análise criteriosa e estratégica.

Componentes essenciais da administração de negócios - muitas vezes, deixados em segundo plano - as áreas fiscais e tributárias podem parecer, à primeira vista, apenas trâmites complexos e burocráticos que precisam ser cumpridos. Mas o fato é que nelas residem oportunidades significativas para a eficiência operacional e o crescimento sustentável das empresas. A gestão fiscal e tributária não se resume apenas ao cumprimento das obrigações, mas também pode ser um braço estratégico das organizações, principalmente no que diz respeito à otimização de recursos e maximização dos lucros.

Objetivos, estratégias e medidas para uma revisão fiscal e tributária

A realização de uma revisão fiscal e tributária abrangente nos negócios é um processo de vital importância para as organizações em meio ao cenário complexo das regulamentações tributárias. Nesse contexto, torna-se imperativo analisar minuciosamente a tributação vigente e apurar de forma precisa e correta os valores dos impostos, tais como ICMS, IPI, PIS e COFINS. A complexidade desses tributos, aliada às constantes mudanças na legislação fiscal, exige uma atenção meticulosa para garantir a conformidade com as obrigações legais, bem como a maximização de oportunidades e a minimização de riscos.

A revisão tributária proporciona uma visão panorâmica das obrigações tributárias da empresa, permitindo uma análise minuciosa de todas as transações e operações realizadas. Ao revisá-la, é possível identificar possíveis erros ou inconsistências na apuração dos impostos, evitando autuações e penalidades fiscais que possam comprometer a saúde financeira da organização. Além disso, uma revisão criteriosa pode revelar oportunidades de otimização fiscal, como a utilização de incentivos fiscais, regimes especiais ou créditos tributários, contribuindo para a redução da carga tributária e o aumento da competitividade no mercado.

A tecnologia na mediação desse processo

É imprescindível contar com recursos tecnológicos especializados para empreender uma análise de alta eficiência e precisão nos documentos fiscais de um negócio. Com o acesso a vastas bases de dados fiscais, é possível realizar um diagnóstico minucioso e detalhado das informações tributárias, o que possibilita a identificação de inconsistências e a verificação da conformidade com as exigências legais.

Por meio de soluções tecnológicas avançadas, como softwares especializados, é viável conduzir auditorias mais precisas, permitindo a análise aprofundada dos registros contábeis e a identificação de pagamentos indevidos e créditos não aproveitados por meio da análise dos SPEDs (Sistema Público de Escrituração Digital) e documentos fiscais das empresas. Essa abordagem tecnológica proporciona uma visão holística e embasada em dados confiáveis, facilitando a tomada de decisões estratégicas e a maximização da eficiência na gestão fiscal e tributária das organizações.

Em conclusão, é evidente que empreender uma revisão fiscal e tributária nos negócios é uma iniciativa fundamental para garantir a saúde financeira e o crescimento sustentável das empresas. Ao realizar uma análise detalhada dos aspectos fiscais e tributários, é possível identificar oportunidades de otimização, redução de custos e cumprimento das obrigações legais. Além disso, a revisão possibilita o aproveitamento de incentivos fiscais e a prevenção de problemas futuros, como autuações e multas. É essencial contar com profissionais especializados nesse processo, a fim de obter uma avaliação precisa e implementar as estratégias adequadas. Portanto, investir na revisão fiscal e tributária é um passo decisivo para fortalecer a competitividade, garantir a conformidade legal e impulsionar o sucesso empresarial a longo prazo.

*Thais Borges é Sócia e Diretora Comercial da Systax, empresa de inteligência fiscal.

Sobre a Systax

A Systax Sistemas Fiscais compartilha inteligência tributária para os negócios de seus clientes, juntos por menos esforços e tributação mais inteligente. Acompanha diariamente as mudanças da legislação tributária para garantir a atualização constante dos parâmetros fiscais nos diversos ERPs e outros sistemas. Também valida as informações tributárias que constam na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), permitindo a correta geração do SPED. Para tanto, mantém uma base de dados com mais de 26 milhões de regras fiscais estaduais e federais, abrangendo ICMS, ICMS-ST, PIS, COFINS e IPI. A Systax combina essas regras para gerar e monitorar mais de 3,5 bilhões de itens dos clientes, sistematizando a tributação de todos os segmentos econômicos nas 27 Unidades Federativas.