Imposto de renda: saiba o melhor caminho para PMEs e como evitar surpresas com o leão

A declaração do Imposto de Renda 2025 traz novidades importantes para os contribuintes, com algumas mudanças nas regras. O limite de isenção foi ampliado para R$ 2.259,20 mensais, beneficiando uma parcela maior da população — agora, a obrigatoriedade de declaração se aplica a quem teve rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888 anuais, rendimentos isentos e não-tributáveis superiores a R$ 200 mil ou receita bruta da atividade rural acima de R$ 169.440. Para Microempreendedores Individuais (MEIs), as regras também sofreram alterações, e aqueles com faturamento acima do limite de isenção devem atentar à obrigatoriedade da declaração.

Para as pequenas e médias empresas (PMEs), a declaração do imposto de renda pode ser simplificada com algumas estratégias eficazes, como manter uma organização rigorosa dos documentos fiscais ao longo do ano, incluindo notas fiscais, recibos e extratos bancários, por exemplo. A utilização de ferramentas digitais de gestão financeira, como as da Conta Azul, fintech que faz gestão financeira de pequenos e médios negócios de ponta a ponta, pode automatizar esse processo, reduzindo erros e economizando tempo.

Outra dica importante é separar as despesas pessoais das empresariais, facilitando a identificação de deduções legais. Empreendedores devem também estar atentos às mudanças nas regras de tributação para diferentes categorias de negócios, como MEIs e empresas optantes pelo Simples Nacional.

Marcos Perillo, CFO da Conta Azul, enfatiza: “Uma boa gestão financeira não é somente sobre cumprir obrigações fiscais, mas também sobre aproveitar oportunidades de economia e crescimento. É importante usar soluções que ajudam empreendedores a manterem suas finanças organizadas o ano todo, facilitando significativamente o processo de declaração do IR.”

Para otimizar ainda mais o processo de declaração do IRPF 2025, os pequenos e médios empreendedores podem adotar estratégias adicionais, a exemplo da declaração pré-preenchida do e-CAC da Receita Federal, que minimiza erros e inconsistências ao importar dados já disponíveis nos sistemas da Receita. Além disso, priorizar o recebimento da restituição via PIX tende a acelerar o processo, já que a Receita Federal dá preferência aos contribuintes que optam pela modalidade.

A entrega da declaração inicia em 17 de março e termina em 31 de maio de 2025, sendo aconselhável não deixar para a última hora para evitar problemas no preenchimento. “Após o envio, é importante continuar monitorando a situação da declaração no portal da Receita Federal, garantindo que tudo esteja correto e resolvendo rapidamente qualquer pendência que possa surgir”, reforça Perillo.