Nos últimos anos, a tecnologia vem transformando diferentes setores do mercado com sua potência de otimização, e um dos segmentos mais afetados são os condomínios empresariais.

Segundo levantamento da Secovi-SP, em parceria com a CBRE Brasil, apenas a cidade de São Paulo registrou um aumento de 39,4% na absorção bruta de escritórios em 12 meses. Diante desse crescimento, para promover eficiência nos processos de gestão, as inovações digitais chegam para garantir segurança, conforto dos ocupantes e redução de custos no setor, sendo cada vez mais demandada por empresas que buscam modernizar seus edifícios.

No entanto, para que todo o processo seja feito de modo eficaz, algumas estratégias precisam ser implementadas, e podem fazer a diferença. Para Thais Mendes, Head of Client Experience em Smart Solutions na Pitney Bowes, multinacional especializada em soluções de logística, envio de documentos, encomendas e pacotes, três passos cruciais são:

1. Automação de sistemas de gestão: “A adoção de softwares de gestão está em alta. Empresas especializadas em soluções SaaS (Software as a Service) para o gerenciamento de propriedades corporativas estão atraindo mais investimentos. O segmento deve crescer a uma taxa anual de 9,7% até 2026. Na Pitney Bowes, agregamos na gestão de envio e recebimento de encomendas em condomínios, por exemplo”, pontua Thais.

2. Soluções de segurança inteligente: Neste ponto, a especialista da Pitney Bowes ressalta que o uso de tecnologias de segurança avançadas pode ir além de só proteger o patrimônio das empresas, mas também melhorar a experiência dos colaboradores e visitantes. O mercado de segurança inteligente está crescendo. Projeções indicam que o setor pode ultrapassar US$ 60 bi. até 2026 segundo o Intellectual Market Insights.

3. Eficiência energética e sustentabilidade: “Outro fator de suma importância é a sustentabilidade, também muito valorizado pelas empresas que ocupam endereços corporativos. Mais de 70% dos administradores de propriedades estão investindo em tecnologia verde, como sistemas de gestão energética e controle automatizado de iluminação e climatização”, diz Mendes.

4 - Plataformas de comunicação e serviços digitais: Investimentos em plataformas que facilitam a comunicação entre os gestores e os ocupantes do condomínio são uma tendência crescente, com foco em melhorar a experiência dos usuários e a eficiência da operação.

“Quando utilizamos o sistema PB One Tracking, por exemplo, oferecemos mais transparência na comunicação e gestão entre proprietários, administradores e síndicos.”, complementa a Head de Client Experience.

5 – IA e análise de dados: O uso de IA e big data está em crescimento, ajudando na análise de padrões de consumo, manutenção preditiva e otimização de recursos em condomínios.

Thais destaca que são muitas possibilidades disponíveis no mercado, porém ao investir é preciso contar com profissionais que irão garantir o apoio operacional, a flexibilização de sistemas com base nas necessidades de negócio e um planejamento estratégico da infraestrutura necessária para operar.

“A transformação digital na gestão de condomínios corporativos é uma uma necessidade atual. A adoção de ferramentas avançadas permite que os gestores ofereçam um ambiente mais seguro, forte operacionalmente e alinhado às demandas de cada empreendimento. Pesquisar plataformas e escolher sistemas considerando suas funcionalidades, suporte e segurança de dados é primordial”, finaliza Thais.