5 estratégias para melhorar a produtividade nas empresas

Na busca por sucesso e eficiência de uma empresa, é importante que os colaboradores trabalhem de forma produtiva. Esse fator ajuda a inovação, qualidade do trabalho, contribui para o crescimento da organização e a competitividade no mercado. De acordo com um levantamento realizado pela Microsoft, cerca de 68% das pessoas informaram não ter tempo suficiente de concentração ininterrupta durante a rotina de trabalho, o que impacta diretamente no rendimento. Pensando nisso, separamos 5 iniciativas que podem auxiliar companhias na produtividade de colaboradores no dia a dia. Confira abaixo.

1) Praticar escuta ativa

A escuta ativa é uma hábilidade essencial para melhorar a produtividade nas organizações de diversas maneiras. Isso porque ela dá suporte na compreensão das necessidades dos funcionários, resolução rápida de problemas, identificação de oportunidades de melhoria, estímulo da promoção da colaboração, e aumento do engajamento do time.

“Antes de olhar apenas para métricas, pergunte para o time qual o ponto de vista de cada um sobre produtividade”, explica Gustavo Bassan, Head de Engenharia da BossaBox. Ainda de acordo com ele, ”os desenvolvedores podem falar sobre o que vai tornar o dia a dia mais assertivo e direcionar a companhia neste sentido”.

Vale ressaltar que a escuta ativa não se limita apenas a ouvir problemas, mas também envolve estar aberto a sugestões e feedback sobre como as atividades podem ser feitas de forma mais eficiente. Isso permite que as empresas identifiquem oportunidades de melhoria contínua e façam ajustes necessários para aumentar a produtividade.

2) Ferramenta que auxilia na produtividade e segurança

“Entender e monitorar os acessos dentro do ambiente corporativo é fundamental para a proteção digital das organizações, a gestão de permissões se torna mais eficiente, garantindo que apenas usuários autorizados utilizem a rede de internet“, informa Heitor cunha, CEO da CodeBit, empresa especializada em tecnologia de desenvolvimento e infraestrutura em nuvem, que desenvolveu o CodeWall Business, ferramenta de gerenciamento de acesso seguro à internet.

A solução, que funciona por meio de um aplicativo, consegue monitorar o tempo de uso de internet de pessoas e dispositivos, ainda que não tenha ligação com o ambiente de trabalho nos aparelhos conectados e vinculados aos colaboradores e visitantes.

3) Contar com ferramentas de gestão e automação

Contar com ferramentas de automação e gestão corporativa é fundamental para permitir que o time tenha disponibilidade de focar nos processos estratégicos do dia a dia. A SoftExpert, empresa de software de conformidade e gestão que fornece soluções a nível mundial, é um case na resolução de dores de empresas de diversos setores e variados portes.

Por meio da plataforma SoftExpert Excellence Suite, a marca oferece um conjunto de módulos multi-idiomas que se integram para automatizar os processos necessários para melhorar e otimizar as diferentes áreas de negócios das organizações. "Softwares como este ajudam as marcas a atingirem uma margem competitiva frente ao mercado por meio de processos de gestão reproduzíveis e previsíveis e pela atuação em conformidade com normas envolvendo pessoas, departamentos, unidades de negócios, clientes e fornecedores. Dessa forma, é possível otimizar a concentração do time nos pontos prioritários, agregando eficiência e inovação ao ecossistema das marcas e seus clientes", diz Hermínio Gonçalves, CEO da SoftExpert Brasil.

4) Gestão ágil de equipes de alta performance

Uma pesquisa global realizada pela McKinsey & Company demonstrou que com processos ágeis bem sucedidos, as lideranças empresariais relatam 30% de ganho em eficiência, satisfação do cliente, engajamento e desempenho. Em um mundo que muda rapidamente, impactado por novas tecnologias e pelas necessidades do mercado, a weme, estúdio de produtos digitais que acelera a transformação de grandes organizações, identificou a necessidade de transformar o gerenciamento de equipes para um modelo mais ágil, e lançou no mercado a bud, consultoria que utiliza inteligência artificial para tornar a condução da estratégia de pessoas mais saudável.

A marca oferece workshops para coordenação de times; consultoria sobre OKRs, rotinas ágeis e gestão contemporânea; além de um software de gestão ágil e OKRs e Inteligência Artificial em todas as etapas de definição de tarefas, prazos, responsáveis e criação de objetivos estratégicos.

“Priorizar o potencial humano e facilitar a adoção de modelos de orientação, propondo mudanças de hábitos e transformando o gerenciamento dos grupos de trabalho em um processo contínuo de aprendizado e adaptação são fundamentais para uma transformação efetiva e duradoura na maneira como equipes de alta performance trabalham. Com a administração correta, é possível potencializar as entregas profissionais, colaborando também para o bem estar do funcionário", detalha Carolina Kia, CEO da bud.

5) Por uma inovação sustentável que gera resultados corporativos

Uma pesquisa realizada pela Confederação Nacional da Indústria (CNI) sobre o cenário da "ecoinovação" no Brasil apontou que 47% das indústrias brasileiras têm projetos ou planos de ação formal de inovação aliada à sustentabilidade. Nessa linha, a chamada "inovação sustentável" tem chamado a atenção do mercado. O termo refere-se à criação, desenvolvimento e implementação de novas ideias, produtos, serviços, processos e modelos de negócios que não apenas impulsionam o crescimento e a competitividade das empresas, mas que também geram benefícios tangíveis e duradouros para a sociedade e o meio ambiente. Por uma economia que vai da sustentabilidade à regeneração.

É nessa perspectiva que a Semente Inovação Corporativa vem atuando. A consultoria especializada, divisão da Semente Negócios, empresa que desenha soluções de inovação que valorizam a vida, trabalha para desenvolver competências e tornar as organizações capazes de sair do desafio organizacional ao resultado corporativo. Exemplo disso é o case junto a empresa Randoncorp com a estruturação da Conexo, plataforma de inovação aberta estruturada com a Semente, foi obtido um saving de R$3MM e projetos ligados ao core business da multinacional de transporte e serviços financeiros, como também de saúde, indústria moveleira e varejo junto ao ecossistema local. "Estamos priorizando a 'inovação da forma de inovar', para as nossas entregas serem ainda mais alinhadas com o objetivo interno de promover prosperidade, para impulsionar a eficiência e agilidade, melhorar a experiência do cliente e habilitar pessoas e corporações a terem mais resultados com inovação", explica o líder da Semente Inovação Corporativa, Léo Redondo.