Com o avanço tecnológico e a crescente exposição de informações pessoais, as empresas enfrentam o desafio de transmitir segurança na gestão de dados para consolidar relações sólidas com seus clientes.

Pensando nisso, a Asper, empresa especializada em cibersegurança, criou um e-book intitulado Seus dados sob controle: um guia abrangente para proteger sua privacidade online, com o intuito de orientar sobre a gestão eficaz da privacidade de dados.

“É fundamental adotar uma abordagem abrangente para evitar riscos. Isso inclui investir em tecnologia avançada, implementar práticas de segurança robustas, fornecer treinamento contínuo aos usuários e garantir conformidade regulatória. Ao adotar essas medidas, tanto empresas quanto colaboradores podem contribuir significativamente para garantir a privacidade dos dados e a segurança da informação”, afirma Selnise Almeida, Head de Privacidade da Asper.

Proteção de dados nas redes sociais

É inegável que as redes sociais são essenciais para conectar pessoas e compartilhar momentos globalmente. No entanto, elas também trazem sérios desafios para a privacidade e segurança dos nossos dados pessoais.

Muitos usuários não sabem como suas informações são usadas, e alguns só se preocupam com a privacidade quando ocorre uma violação. Por isso, é importante orientar os usuários sobre suas ações online para que possam ter algum controle sobre suas informações, principalmente em ambientes profissionais.

Quais são os principais riscos?

As preocupações atuais relacionadas à privacidade nas redes sociais abrangem uma variedade de questões, refletindo a crescente conscientização acerca dos riscos associados ao tratamento de dados pessoais online. Veja algumas das principais preocupações elencadas:

- Coleta excessiva de dados: Plataformas de redes sociais coletam excessivamente dados dos usuários, comprometendo a privacidade ao expô-los a riscos desnecessários.

- Algoritmos de personalização e viés: Algoritmos de redes sociais moldam o conteúdo apresentado aos usuários de acordo com interações passadas, limitando a diversidade de informações.

- Incidentes de vazamentos de dados e violações de segurança: A exposição de informações dos usuários pode levar ao roubo de identidade, fraudes e outros danos à privacidade.

- Publicidade direcionada e manipulação comportamental: Por vezes, o uso de dados pessoais é utilizado para influenciar decisões e comportamentos, muitas vezes de maneira não transparente com o usuário. A publicidade direcionada pode ser intrusiva e impactar as escolhas dos usuários.

Como se prevenir?

Para garantir a proteção das informações pessoais online, o e-book recomenda a adoção de diretrizes específicas voltadas para a segurança e a privacidade, incluindo:

- Revisão das configurações de privacidade da conta: Revise as configurações de privacidade das redes sociais periodicamente para controlar quem acessa suas informações. Também é importante remover aplicativos de terceiros não utilizados em suas redes sociais regularmente.

- Senhas fortes e autenticação de dois fatores: Utilize senhas fortes e autenticação de dois fatores para dificultar acessos não autorizados. Além disso, ative alertas e notificações para tentativas de acesso.

- Atualização de dispositivos e softwares: Atualize regularmente dispositivos e softwares para se proteger contra ameaças online, fazendo uso das correções de vulnerabilidades.

- Engenharia social: A engenharia social é uma prática em que pessoas maliciosas tentam manipular indivíduos para obter informações cruciais, por isso, é importante evitar fornecer dados pessoais e ter cautela ao clicar em links e e-mails suspeitos.

Privacidade no trabalho remoto

O trabalho remoto tem sido adotado por muitas empresas. Apesar dos seus benefícios, é necessário que tanto a empresa quanto o colaborador tomem cuidados adicionais para garantir a segurança da informação e a proteção de dados.

É necessário que as empresas invistam em políticas e ferramentas de tecnologia voltadas para a prevenção de incidentes e mitigação de potenciais vulnerabilidades, além de observar:

- Uso de dispositivos pessoais para trabalho: Estabeleça políticas claras para o uso de dispositivos pessoais no trabalho, como atualizações regulares de software, antivírus e senhas robustas.

- Ferramentas de colaboração online: Mantenha suas ferramentas de colaboração e sistemas atualizados. Ao compartilhar arquivos, use plataformas seguras e limite o acesso à informação apenas a quem está autorizado.

- Treinamento e conscientização: Forneça treinamentos simples e frequentes aos colaboradores, incluindo orientações sobre LGPD, uso de senhas fortes e atualização de softwares. Promover uma cultura de segurança contribuirá para um ambiente remoto mais protegido.

- Conscientização sobre phishing e golpes online: Conscientize os colaboradores sobre e-mails suspeitos para evitar golpes de phishing. Ensine técnicas de verificação antes de clicar em links ou fornecer dados pessoais.

Durante a jornada de trabalho remota, os colaboradores devem:

- Utilizar redes wi-fi seguras: Opte por redes wi-fi seguras, preferencialmente protegidas por senha, para evitar acessos não autorizados.

- Desconectar-se adequadamente: Encerre sessões de VPN e desligue computadores para evitar potenciais vulnerabilidades e assegurar a integridade das informações.

- Utilizar canais oficiais para assuntos de trabalho: Utilize plataformas seguras e autorizadas pela empresa, como e-mails corporativos e mensageiros internos, para reduzir o risco de vazamento de dados.

- Educar os membros da família ou colegas de casa: Estabeleça junto a sua família ou colegas de casa os horários definidos de trabalho, informe claramente a importância de um ambiente tranquilo para trabalhar. Explique a importância de manter a confidencialidade das informações corporativas. Promova uma cultura de segurança cibernética e reforce a necessidade de não divulgar informações corporativas

Sobre a Asper

A Asper é uma das principais empresas especializadas em cibersegurança do país. Com sede em São Paulo e operações baseadas no Rio de Janeiro, Brasília e Florianópolis, a empresa oferece serviços gerenciados de segurança para ajudar as organizações a proteger seus ativos mais valiosos, independentemente do ambiente de risco atual.