Por muito tempo, a procrastinação foi vista apenas como um hábito negativo. No entanto, estudos científicos recentes têm proporcionado um entendimento mais profundo deste comportamento, revelando que ele é mais complexo e enraizado do que muitos pensam.

Leila Santos, coach e especialista em comportamento humano, explica que procrastinar é simplesmente o ato de adiar o cumprimento de uma tarefa que precisa ser realizada. “Você sabe o que deve fazer e não é capaz de fazer o que acaba gerando uma lacuna entre intenção e ação. A “lacuna” entre intenção e ação é uma característica fundamental da procrastinação, pois a pessoa pode ter a intenção de realizar a tarefa, mas falha em seguir em frente e concluí-la. A procrastinação também pode ser definida como um comportamento habitual que afeta a produtividade e o bem-estar emocional, levando a sentimentos de estresse, culpa e arrependimento”.

A procrastinação é um fenômeno complexo e multifatorial. Ela pode ser motivada por diferentes razões, como medo do fracasso, falta de motivação, falta de habilidades necessárias, perfeccionismo ou simplesmente por não saber por onde começar. “É importante lembrar que a procrastinação não é necessariamente sinônimo de preguiça ou falta de compromisso. Pessoas que procrastinam podem estar lidando com problemas emocionais ou psicológicos que precisam ser tratados”, explica Leila.

De acordo com um levantamento da Forbes Health, apenas 10% das pessoas conseguem concluir as metas planejadas. Além disso, o tempo médio que as pessoas se mantêm dedicadas às metas antes de abandoná-las, é de apenas 3 meses. Existem muitos fatores que levam as pessoas a falharem e um deles começa exatamente na definição desses objetivos, que normalmente se confundem com intenções.

“Mesmo que tenhamos clareza dos objetivos (específicos, realistas, relevantes) , só isso não é suficiente para superar o pior dos nossos inimigos: a procrastinação. É importante ressaltar que a procrastinação é um fenômeno natural do ser humano totalmente associado ao mecanismo cerebral de aproximação (prazer) e afastamento (dor)”, reforça Leila.

Consciente X Inconsciente

O ato de procrastinar pode ser tanto consciente quanto inconsciente, dependendo da situação. Às vezes, mesmo cientes de que estão procrastinando, as pessoas optam por seguir devido a outras prioridades ou escolhas.

Em outras ocasiões, o indivíduo pode procrastinar sem perceber, permitindo que outras distrações ou preocupações o afastem da tarefa que precisamos realizar. “Mas independentemente de ser consciente ou não, ela impacta na nossa produtividade, no bem-estar emocional ou na capacidade de atingir metas importantes e cumprir com nossos compromissos. Por isso, é importante estar ciente deste comportamento e trabalhar para superá-lo”, ressalta.

Como diminuir a procrastinação?

Para entender como superar a procrastinação, é fundamental analisar quais são especificamente as causas que nos levam a procrastinar e criar um sistema próprio para minimizar esse comportamento na nossa vida.

Aqui estão 6 dicas fundamentais para começar:

Autoconsciência: identifique as causas e o seu padrão de procrastinação
2. Ambiente: crie um ambiente produtivo e livre de distrações
3. Atividade: divida a tarefa em pequenas partes e defina prazos realistas
4. Ganhos: visualize como se sentirá quando concluir a tarefa
5. Evolução: Avalie sua evolução e crie um sistema de recompensas
6. Você não está só: peça ajuda

Sobre Leila Santos

Consultora de empresas e coach de líderes há mais de 20 anos, atende clientes com renome no mercado como Grupo WLM, L’Occitane, Grupo Boticário, Sephora, Itaú, Biolab, Pfizer, Roche, Astellas, Ache, AstraZeneca, Farmoquímica, Fitec, Pierre Fabre, Uni2, Gencos, dentre outras. Com pós-graduação em Gestão de Empresas e Neurociência aplicada ao desenvolvimento de pessoas, a profissional se dedica a potencializar o desenvolvimento e performance de pessoas e organizações através de programas de liderança, coaching e gestão de cultura organizacional.