A tecnologia aliada a gestão financeira e fiscal das empresas

Por: Andreia Naim Finianos*

Não é novidade que o sistema fiscal e tributário brasileiro com sua alta carga de tributos tenha um impacto profundo nas empresas, que ainda têm de lidar com a complexidade e instabilidade das leis que regulamentam a área, o que gera dificuldades e incertezas em relação à gestão financeira e fiscal.

Para poderem operar, nesse cenário em que estamos atualmente, as corporações têm de se adequar a uma enorme quantidade de impostos, taxas e contribuições, incluindo IR, contribuições sociais, ICMS, IPI, PIS e Cofins, entre muitos outros. Segundo o IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação) as empresas que atuam no país precisam seguir, em média, 4.869 normas tributárias para se manterem em conformidade fiscal, o que representa um gasto de R$ 207 bilhões por ano, somente para poderem operar e sobreviver no mercado.

Cada um desses tributos exige uma grande quantidade de trabalho administrativo e contábil, tornando o processo de pagamento de impostos uma tarefa difícil e custosa para as empresas, especialmente as pequenas e médias.

O resultado é mais gasto de tempo e de recursos com consultores fiscais e advogados para garantir que estejam cumprindo todos os requisitos necessários, evitando penalidades e multas.

Além disso, com o avanço da inteligência dos órgãos reguladores foi preciso que as empresas que oferecem soluções nessa área também evoluíssem para mitigar os riscos de seus clientes. Erros ocorrem, e quanto mais intervenção, mais riscos. Sendo assim, um software com automação de processos repetitivos, desvia o foco das equipes para um papel mais estratégico.

Nesse contexto, a tecnologia aparece cada vez mais como uma aliada, capaz de automatizar grande parte dos processos por meio de ferramentas tecnológicas, de inteligência fiscal e compliance. Hoje contamos com soluções tributárias que usam a inovação, assim como a Inteligência Artificial que reduzem o uso de recursos tecnológicos adicionais e a intervenção humana. Além disso, a IA pode ajudar na prevenção de fraude, na melhoria do planejamento tributário, na automatização de processos de revisão e auditoria e muito mais.

As soluções tecnológicas garantem a validação de processos desde a criação de um simples cadastro (seja ele qual for) para que o fluxo se torne seguro de ponta a ponta gerando a guia de recolhimento dos impostos de forma automática e contando com alertas para entregas de obrigações acessórias com um calendário intuitivo, clean e mais: armazenando aqueles recibos de entrega que costumam ficar perdidos dentro das empresas.

Confira mais benefícios do uso da tecnologia nas áreas financeira e fiscal:

1. Automatização dos processos - A tecnologia pode automatizar, com uso da Inteligência Artificial (IA) ou não, os processos fiscais e tributários de uma empresa. Por meio do uso de softwares adequados é possível ter uma visão mais clara da situação fiscal e tributária da empresa, ganhar tempo, diminuir custos e facilitar a tomada de decisões.

2. Controle de Emissão de Notas Fiscais - O uso de software de emissão de notas fiscais, ajuda a manter o registro de todas as notas emitidas, facilitando o controle dos impostos a serem pagos, controle de estoque, novos pedidos de compras e muito mais.

3. Armazenamento eletrônico de documentos - Permite que a empresa guarde documentos de forma eletrônica, simplificando a gestão dos documentos fiscais e tributários e acabando com o uso de papel.

4. Monitoramento de Obrigações Fiscais e Tributárias - A tecnologia pode ajudar a empresa a monitorar suas obrigações fiscais e tributárias, alertando sobre prazos e vencimentos, evitando multas e penalidades.

5. Recolhimento Automático de Tributos - Alguns sistemas podem calcular e recolher automaticamente os tributos devidos pela empresa, evitando erros e problemas com o Fisco.

6. Acesso a informações de Órgãos Públicos - Com essa comunicação a empresa consegue evitar atrasos nos pagamentos e nas entregas das obrigações acessórias.

Andreia Naim Finianos*

Diretora Comercial & Relacionamento na Invent Software. Graduada em Direito e Contabilidade; Pós-graduada em Direito Tributário com especializações e vasto conhecimento nas áreas: fiscal, contábil e trabalhista. Especialização e certificação em LGPD. Instrutora e consultora SAP Business One. Sólidos conhecimentos em gerenciamento de projetos, relacionamento, vendas, negociações, pós vendas , prestação de serviços em tecnologia da informação e implantação em diversos setores como administrativo, fiscal, contábil , folha de pagamento e implantação do projeto eSocial.