QUIVER SOLUÇÕES : Corretor, confira as dicas para aumentar a produtividade

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Atualmente, este desafio passa a ser ainda maior por conta das mudanças que todo o mercado -e o mundo- estão passando.

Há quem diga que a moeda do mundo moderno é o tempo e hoje, mais do que nunca, eles estão certos. Pensando nisso, aqui vão algumas dicas para uma gestão de tempo eficiente e aumento de produtividade para o seu trabalho:

1 - Use as redes sociais de maneira objetiva e com moderação
É importante fazer relacionamento e saber o que está acontecendo nos ambientes digitais, mas quem nunca exagerou e perdeu um tempo precioso de trabalho com as distrações do feed? Para que isso não ocorra, existem algumas ferramentas que ajudam no controle do tempo de utilização das plataformas.

Com os apps Focus Lock, Offtime e ClearLock, por exemplo, é possível limitar o tempo de uso de cada rede social.

2 - Estabeleça prioridades
A Matriz de Eisenhower é um jeito fácil de definir como priorizar suas tarefas. Pode ser utilizada em papel ou em aplicativos. Além de ser um ótimo método de organização, esta ferramenta facilita a tomada de decisões mais assertivas e prioriza suas tarefas de acordo com graus de importância e urgência.

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3 - Mantenha o foco
Desenvolvida por Francesco Cirillo na década de 80, a Técnica Pomodoro é uma ferramenta para gestão de tempo muito eficaz utilizada em todo o mundo até os dias de hoje.

Com a premissa de que pausas frequentes podem contribuir com o aumento de sua agilidade mental, a técnica baseia-se na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos.

Existem alguns aplicativos específicos para este método que podem ajudar você a adaptar sua rotina com base na Técnica Pomodoro:

Pomodoro Timer (para iPhone e iPad)

Pomodroido (para Android)

Pomodairo (para Windows)

Pomodoro One (para Mac)

4 - Organização visual

A metodologia Kanban, baseada em colunas, é um prático sistema para a visualização macro de suas tarefas, etapas e processos. Alguns sistemas como o Trello e o runrun.it baseaiam-se em Kanban para tornar a organização de suas tarefas e os processos que envolvem cada uma delas de um jeito muito mais simples para que você não se perca em meio às suas prioridades.

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5 - Sistemas de gestão e cálculo para corretoras
Informações, dashboards, documentos, propostas, apólices e cálculos em um só lugar para que você gerencie sua corretora de onde estiver. Investir em um bom sistema para a gestão de sua corretora, é investir em facilidade, automação, economia e aumento de suas vendas.

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