Através do sistema Fisco Fácil, existe um robô desenvolvido pela Sefaz-RJ que monitora e analisa todos os contribuintes do estado, conferindo as tributações que são geradas e processadas.

Neste gigantesco cruzamento automático de dados quando o robô encontra uma inconsistência nas informações entre notas fiscais e declarações do contribuinte, a empresa é notificada por meio do sistema

Fisco Fácil e pelo Dec (Domicílio eletrônico do contribuinte) onde já recebe informações das irregularidades fiscais encontradas e as instruções para a regularização junto ao Sefaz.

As soluções tecnológicas que rastreiam as infrações fiscais são aliados cada vez mais utilizados pelo Fisco principalmente neste caso de exemplo do Sefaz-RJ, onde além de identificar o robô ainda realiza a cobrança dos débitos identificados.

Mas afinal, o que é considerada uma irregularidade fiscal?

Segundo o código tributário brasileiro é caracterizada uma irregularidade fiscal toda vez que alguma das obrigações do contribuinte junto a receita é descumprida. Por isso é de extrema importância o devido pagamento de impostos dentro dos prazos e o preenchimento correto das notas fiscais na hora da emissão.

Muitas autuações fiscais podem ser evitadas se o empreendedor utilizar um software adequado.

Um sistema especialista em emissão de nota fiscal deve estar sempre atualizado de acordo com a legislação tributária vigente, realizar cálculos automáticos de impostos, e garantir a guarda legal dos seus documentos dando o controle das notas recebidas e emitidas.