O especialista explica que o excesso diário de informações através de whatsapp, blogs, redes sociais, a avalanche de e-mails e a pressão por realizar demandas profissionais têm um efeito muito nocivo à concentração, prejudicando diretamente nossa capacidade de alcançar metas.

O desafio é fazer mais com menos e entregar as tarefas dentro do prazo. Ainda que o dia tenha 24 horas para todo mundo, algumas pessoas conseguem fazer o tempo render mais do que outras. Com organização e atitudes simples, é possível trabalhar de maneira mais inteligente. Além disso, há muitas ferramentas que prometem dar uma forcinha para os maus administradores do tempo. As opções são enormes e muitas possuem versões gratuitas básicas ou para teste. A seguir, Dias lista algumas dicas que podem ajudar na busca pela alta performance e desempenho:

Programe suas atividades. Ter controle de tudo o que precisa ser feito é o primeiro passo. Assim, é possível saber quanto tempo será necessário para realizar cada tarefa e entregá-la sem atrasos. Depois de concluir o trabalho, é hora de organizar o próximo dia. Dessa forma, você garante que a jornada seguinte seja produtiva.

Faça uma coisa de cada vez. Estudos mostram que desempenhar várias funções é menos produtivo que realizar uma por vez. Isso acontece porque quem é bombardeado por várias fontes de informação não presta atenção no que está fazendo e tem mais dificuldades de memorização. Além disso, o cérebro não consegue executar duas tarefas com excelência ao mesmo tempo.

Evite a procrastinação. É uma lida nos e-mails pessoais, um café rápido, uma “espiadinha” no Facebook... O ato de adiar as coisas, ter demora em fazer o que é preciso e ficar enrolando é o maior inimigo da produtividade. Por isso, tenha foco no que precisa ser feito e deixe o celular e as redes sociais de lado.

Defina metas. Coloque prazos para terminar suas atividades e trabalhe ininterruptamente até atingir sua meta. Por exemplo, se precisar escrever um relatório, determine que ele precisa ser feito até um determinado horário e dedique-se a isso até que esteja pronto.

Planeje seu descanso. Diferente do que muitos imaginam, ser produtivo não significa alguém que leva trabalho pra casa ou faz as refeições enquanto realiza as atividades. Atitudes como essas acabam por fazer justamente o contrário, além de trazer até mesmo problemas de saúde. O descanso é fundamental para esvaziar a mente e recarregar a energia. Assim, quando voltar, produzirá mais e melhor.

Cultive bons hobbies. Fazer atividades que trazem prazer e relaxamento também pode ajudar no trabalho. Ler, praticar esportes e assistir filmes são alguns exemplos de práticas que contribuem para se revigorar, esquecer dos problemas e manter o cérebro funcionando.

Sobre Emerson Weslei Dias
Possui MBA em Gestão Estratégica de Pessoas pela FGV. É coach, consultor de carreira e autor do livro "O inédito viável". Diretor de Liderança e Gestão de Pessoas da ANEFAC (Associação Nacional dos Executivos de Finanças, Administração e Contabilidade).