A gestão de documentos tem sido uma preocupação constante para organizações de todos os portes e setores. O volume crescente de informações cruciais demanda soluções inovadoras para acessar, organizar e analisar esses dados de maneira eficiente e segura.

Nesse contexto, surge a necessidade de discutir os desafios enfrentados pelas empresas na gestão documental e as possíveis soluções para otimizar esse processo. Uma dessas soluções em destaque é a BHS AI Inside, desenvolvida pela BHS, uma empresa pioneira em tecnologia.

A BHS AI Inside vai transformar a maneira como as organizações lidam com seus documentos, utilizando inteligência artificial para pesquisar e analisar informações cruciais de forma automatizada e precisa. Entre os diferenciais dessa solução estão a integração com o Microsoft 365, capacidade multilíngue para processar documentos em mais de 60 idiomas e personalização escalável para atender às necessidades específicas de cada organização, independente do seu segmento e tamanho.

Além disso, também oferece eficiência operacional, e segurança reforçada por meio de algoritmos avançados de criptografia, o que é crucial em um cenário onde a proteção de dados é cada vez mais importante.

A solução de última geração utiliza inteligência artificial para pesquisar documentos internos das empresas permitindo consultas em linguagem natural, eliminando a necessidade de digitar palavras-chave ou lidar com filtros complexos. Além disso, oferece uma análise semântica dos documentos, identificando temas principais, entidades, sentimentos e relações presentes no conteúdo. Com a capacidade de gerar resumos automáticos e recomendações personalizadas, o BHS AI Inside propõe às organizações uma nova maneira para lidar com a sua documentação.

“Na FIEMG nós tínhamos algumas dores relacionadas ao armazenamento de informações, especialmente em áreas complexas como tributária e meio ambiente. Com a determinação do time da BHS, implementamos soluções de Inteligência Artificial para otimizar nossos processos e garantir segurança e conformidade regulatória. Essa iniciativa trouxe modernidade e eficiência para nosso ambiente tecnológico, elevando nosso padrão de excelência, afirma Anderson Quintão - Head de TI da FIEMG, empresa que usa a tecnologia.

O BHS AI Inside proporciona economia de tempo e recursos, aumento da produtividade e eficiência, melhoria da qualidade e inovação, resultando em benefícios tangíveis para as organizações.