A migração de sistemas empresariais é uma jornada crucial que muitas organizações enfrentam em sua busca por aprimoramento e eficiência. Essa transição, frequentemente centrada na mudança do sistema SAP, exige um planejamento minucioso para garantir um processo suave e bem-sucedido. É aqui que entra a etapa de Assessment, também conhecida como Discovery, desempenhando um papel fundamental na realização dessa migração .

O que é o Assessment?

O Assessment, também conhecido como Discovery, é um processo padrão de mapeamento do ambiente da organização, pensado para fornecer insights sobre a base do sistema de uma organização e suas necessidades. Essa etapa ocorre antes da migração e é essencial para entender a base de dados, além de condições e configurações existentes no sistema da empresa. Esta análise prévia do ambiente desempenha um papel fundamental. A chave deste processo é informação, que será analisada e utilizada por um profissional para conduzir a migração e levar a organização para seu novo ambiente, que será otimizado com novas funcionalidades inéditas.

Imagine a migração como um caminho a ser percorrido, onde a organização deseja sair de uma versão do SAP ECC e chegar ao S/4HANA. No entanto, para fazer essa jornada com sucesso, é fundamental ter um mapa que indique o caminho a seguir. O Assessment fornece o estudo necessário para confeccionar o mapa, incluindo informações sobre o ambiente atual, os desafios que surgirão no processo, detalhes sobre os dados a serem transportados e, igualmente importante, o tempo e o custo envolvidos na migração.

A própria SAP disponibiliza este serviço para seus clientes através do Readiness Check, onde são apresentadas uma série de informações relacionadas ao sistema, como por exemplo tamanho, base e versão. Porém, é possível ir além nesta funcionalidade, mensurando de forma mais profunda a fim de fornecer mais detalhamento para a empresa, o que leva a mais segurança na estimativa de custo e tempo de downtime, por exemplo, para ter um levantamento mais completo e mais personalizado como base para a migração.

Neste complemento do Readiness Check as informações fornecidas pelo procedimento são analisadas e, junto a empresa, estudadas para definir o que será levado para o novo ambiente e o que não é mais relevante para o novo ambiente após a migração. É aqui que decisões importantes são tomadas, entre elas o modelo de migração, que pode ser Greenfield (implementação do zero, ou seja, reestruturar completamente seu ambiente sem levar nada do ambiente anterior); Brownfield (as configurações e histórico anteriores são carregadas para o novo ambiente, ou seja, customizações, dados transacionais são mantidos); Bluefield (todas as configurações, todos os programas desenvolvidos são levados, mas não os dados transacionais, é como se ele iniciasse o SAP do zero).

O Valor do Assessment para a Migração

O Assessment desempenha um papel fundamental para garantir uma migração tranquila e bem-sucedida. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

1. Tomada de Decisões Embasadas: Esta etapa ajuda a empresa a compreender quais módulos do SAP devem ser migrados, o que é fundamental para determinar o nível de complexidade da migração e identificar a jornada necessária para o novo ambiente. Além disso, fornece recomendações valiosas, como o modelo de migração mais adequado e a versão recomendada do SAP.

2. Clareza e Autoconhecimento: oferece uma visão detalhada do tamanho da base de dados, dos códigos personalizados (conhecidos como “Z’s”) e outros elementos do sistema, proporcionando clareza e autoconhecimento à empresa. Isso ajuda a identificar oportunidades de otimização de processos e funcionalidades que podem ser úteis de acordo com as necessidades da organização, minimizando riscos e mudanças inesperadas durante a migração.

3. Desempenho Aprimorado: Ao fornecer informações detalhadas sobre o sistema e suas integrações, o Assessment contribui para melhorar o desempenho tanto dos usuários quanto do software SAP. Isso pode levar à otimização dos processos de trabalho e à identificação de oportunidades benéficas para a organização.

Embora o Assessment seja valioso, ele pode apresentar desafios operacionais, como a execução do Readiness Check, uma etapa da própria SAP. A complexidade deste processo vem do manuseio de informações extremamente sensíveis, mas esta preocupação é sanada através do acordo de confidencialidade (NDA).

Em resumo, a etapa de Assessment é crucial, tanto para a empresa que realiza a migração quanto para a organização que está migrando. Ela fornece os dados necessários para uma compreensão completa do ambiente, orientando a empresa em direção aos próximos passos e garantindo uma migração bem-sucedida. O Assessment é um aliado essencial na busca por eficiência e aprimoramento dos sistemas empresariais, contribuindo para o sucesso em um cenário de negócios cada vez mais digital.

*Guilherme Joventino, um executivo de renome com mais de 20 anos de experiência em Implementação SAP, é reconhecido internacionalmente por seu notável trabalho. Sua trajetória inclui contribuições significativas nas equipes globais da Philips, na Holanda, e da Bayer, na Colômbia e no Brasil. Além disso, sua atuação estende-se a diversos varejistas de renome, como ViaVarejo, Cencosud, Chillibeans, Evino, Óticas Carol, Inbrands, Sephora, BR Home Centers, Leroy, Lojas Americanas, Cnova e PagueMenos. Com formação em Administração com ênfase em Comércio Exterior e um MBA do General Management Program da Universidade de Harvard, Guilherme Joventino reúne uma visão estratégica profunda e conhecimentos sólidos para impulsionar o sucesso de empresas e promover um crescimento sustentável. Atualmente, ele desempenha o papel de co-fundador e COO da Mignow, uma empresa pioneira que desenvolveu o primeiro software de atualização para SAP no mundo. Sua liderança inovadora e vasta expertise continuam a guiar organizações em direção ao êxito em um cenário empresarial cada vez mais digital.