Num mundo empresarial em constante mudança, a agilidade torna-se vital para impulsionar a inovação. Em 2024, a metodologia Scrum, que faz parte das metodologias ágeis, emerge como um catalisador de transformação, oferecendo às empresas uma abordagem dinâmica para enfrentar os desafios contemporâneos.

De acordo com Rodrigo Vaca, CMO do Qntrl, plataforma de automação de fluxo, no cerne da implementação bem-sucedida do Scrum está a compreensão profunda dos seus princípios e valores. “Ao adotar uma abordagem ágil, as empresas estão capacitando suas equipes a responder rapidamente às mudanças e a abraçar a inovação como uma força motriz para o crescimento”

A construção de equipes Scrum multifuncionais e auto-organizadas é o ponto central dessa mudança. Com habilidades diversas e complementares, essas equipes estão prontas para enfrentar os desafios complexos associados à implementação de inovações disruptivas.

Além disso, a colaboração intensa com os stakeholders é essencial para definir claramente a visão do produto. O Product Backlog, uma lista priorizada de funcionalidades e inovações desejadas, se torna a bússola que orienta o desenvolvimento durante os ciclos de Sprints.

“Os Sprints, ciclos de desenvolvimento curtos e interativos, oferecem uma abordagem prática para a entrega de inovações incrementais também. Ao permitir a flexibilidade e a adaptação contínua, as empresas estão acelerando o tempo de colocação no mercado e respondendo rapidamente às demandas do cliente”, explica Vaca.

A metodologia Scrum não apenas abraça a inovação, mas a incorpora ao processo. Sprints dedicados à exploração de novas ideias, sessões de brainstorming e prototipagem rápida garantem que a criatividade seja uma parte intrínseca da jornada ágil.

Quando alinhados a uma plataforma de fluxo de trabalho, o método pode ser ainda mais eficaz. Por exemplo, automatizando processos recorrentes e rotineiros, ou seja, incluir atribuição de tarefas, SLA, notificações e e-mails, com base em condições ou tempo e atualizações de status periódicas.

“Tendo como modelo a plataforma do Qntrl, ao usar a plataforma para criar e gerenciar fluxos de trabalho que correspondam às etapas do processo Scrum, desde a criação do backlog até a entrega do produto, também é outro benefício. Isso possibilita a definição de tarefas, responsabilidades e prazos em conformidade com os princípios do Scrum”, conta Rodrigo.

É possível ter um acompanhamento e visibilidade, utilizando seus recursos, para proporcionar uma visão clara do progresso do projeto. Isso ajuda a identificar gargalos, monitorar o andamento das interações e manter a transparência nas atividades da equipe.

Outra vantagem de unir uma plataforma de gestão junto a metodologia, é a de armazenar e gerenciar documentos relevantes do projeto, como artefatos do Scrum, documentação de requisitos e relatórios de retrospectiva. Isso ajuda a centralizar informações importantes e facilita o acesso para todos os membros da equipe.

E não para por aí: a comunicação aberta e frequente com os stakeholders, particularmente o Product Owner, é tão essencial quanto os outros pontos abordados. De acordo com o CMO, a metodologia Scrum cria canais de comunicação eficazes, garantindo que as inovações estejam alinhadas com as necessidades do negócio.

A implementação do Scrum é uma jornada contínua de aprendizado e melhoria. Realizar retrospectivas após cada Sprint permite identificar oportunidades de aprimoramento, alimentando um ciclo constante de inovação e refinamento.

Cada empresa é única, e a metodologia Scrum é adaptável para se integrar à cultura organizacional específica. Essa flexibilidade garante que a abordagem ágil seja uma aliada natural, seguindo os valores e objetivos da empresa.

“Ao implementar a metodologia Scrum em 2024, as empresas estão não apenas abraçando a agilidade, mas também transformando a inovação em uma vantagem competitiva. Essa abordagem não é apenas uma técnica, mas uma filosofia que redefine como as empresas enfrentam os desafios, respondem às mudanças e criam o futuro”, finaliza o profissional.

Sobre o Qntrl

O Qntrl é uma plataforma com solução de gestão de processos de negócios com opções de automatização que permite personalizar fluxos de trabalho de acordo com cada setor além de possibilitar a automatização de tarefas. Foi lançado em 2021 pela Zoho Corporation, uma empresa de tecnologia multinacional que fabrica softwares de computador e ferramentas de negócios baseadas na web. Em 2022, o Qntrl chegou ao Brasil trazendo essa tecnologia largamente testada no mundo desde 2019. Hoje, eles estão no país como uma das plataformas mais robustas mundialmente em constante aprimoramento, atraindo pela simplicidade operacional, uma filosofia herdada da Zoho Corporation, tanto nas formas de pagamento quanto nos serviços adicionais, sem surpresas para o consumidor.