No cenário em constante evolução dos negócios modernos, a capacidade de executar estratégias de forma eficaz não é apenas uma vantagem competitiva, é uma necessidade. Ter um sistema que apoie a execução das estratégias do seu negócio é sobre transformar planos estratégicos em tarefas realizáveis e resultados mensuráveis.

Neste sentido, uma boa estratégia é o uso do Framework de Execução de Estratégia (SEF), que não é um conceito novo. Tem suas raízes nas teorias iniciais de gestão estratégica, que enfatizavam a importância de alinhar as operações diárias com os objetivos gerais dos negócios.

Porém, à medida que o ambiente de negócios se tornou mais complexo e dinâmico, a necessidade de uma abordagem mais estruturada e sistemática para a execução de estratégias se tornou evidente, por isso, esse framework aborda essa necessidade, fornecendo um roteiro claro para a execução de estratégias.

No entanto, como tudo na vida, não há uma solução única para todos. A implementação do SEF pode apresentar desafios significativos, especialmente em organizações com culturas arraigadas ou estruturas rígidas, exigindo muita energia e disposição dos envolvidos para a mudança.

Começamos com uma pergunta para reflexão: Como a sua organização aborda atualmente a execução de estratégias?

A importância dos pilares do SEF

O conceito de execução estratégica não é novo. Tem sido um pilar da gestão de negócios desde o início do século XX, quando pioneiros como Henri Fayol enfatizaram pela primeira vez a importância de alinhar as operações diárias com os objetivos gerais dos negócios.

No entanto, a complexidade do ambiente de negócios atual tornou a execução estratégica mais desafiadora do que nunca.

No passado, as empresas frequentemente operavam em ambientes relativamente estáveis, onde as mudanças eram lentas e previsíveis. Os planos estratégicos poderiam ser estabelecidos com anos de antecedência, e as organizações tinham tempo de sobra para alinhar seus recursos e processos adequadamente. Mas na era da agilidade, o planejamento de longo prazo se tornou impraticável.

Essa mudança nos trouxe uma série de problemas. Muitas organizações têm dificuldade em traduzir seus planos estratégicos em ações realizáveis e resultados que possam ser mensurados. Lidam com recursos desalinhados, prioridades conflitantes e falta de responsabilidade clara. Mesmo quando conseguem executar suas estratégias, frequentemente falham em medir seu desempenho ou adaptar seus planos em meio a constantes mudanças.

O SEF divide o processo em seis pilares: Alinhamento Estratégico, Alocação de Recursos, Medição de Desempenho, Gerenciamento de Mudanças, Gerenciamento de Riscos e Melhoria Contínua. Ao abordar esses pilares, as organizações podem garantir que seus planos estratégicos sejam traduzidos eficazmente em ações e resultados.

Na prática, listo as principais recomendações com base em cada um desses pilares. Confira:

1. Intenção Estratégica: Articule claramente os objetivos de longo prazo e as estratégias de sua organização. Isso deve ser um processo colaborativo que envolva todos os níveis da organização.

2. Alocação de Recursos: Alinhe seus recursos com a intenção estratégica. Isso pode envolver a realocação de recursos de áreas que não estejam alinhadas com sua estratégia.

3. Medição de Desempenho: Estabeleça objetivos claros e mensuráveis e acompanhe o progresso em direção a eles. Use um conjunto sustentável de indicadores de desempenho que reflitam todos os aspectos críticos do desempenho da sua organização.

4. Gerenciamento de Riscos: Identifique riscos potenciais e desenvolva estratégias para reduzi-los. Isso deve ser um processo contínuo, não uma atividade única.

5. Alinhamento Organizacional: Garanta que todas as partes de sua organização trabalhem em direção aos mesmos objetivos. Isso pode envolver mudanças na estrutura, cultura e processos.

6. Gestão de Mudanças: Gerencie as mudanças se comunicando abertamente, envolvendo os colaboradores no processo de mudança e fornecendo o treinamento e o suporte necessários.

É importante saber que essa jornada está cheia de desafios. Esses desafios podem variar desde a resistência à mudança, falta de recursos, até o desalinhamento entre diferentes partes da organização. No entanto, são possíveis de serem superados.

O futuro da execução estratégica provavelmente envolverá uma ênfase maior na agilidade e adaptabilidade. À medida que o ritmo das mudanças continua a acelerar, as organizações precisarão ser capazes de ajustar suas estratégias de forma rápida. Com foco no alinhamento, comunicação e medição, esse framework pode desempenhar um papel crucial nesse processo.

*Angélica Rebello, CEO da Vetta Project. É Gestora de Projetos e Business Analyst