A automatização da gestão de procuradorias por meio da informatização dos processos será um dos temas apresentados no II Fórum Regional Sul da Associação Nacional dos Procuradores Municipais (ANPM), realizado nos dias 6 e 7 de junho em Porto Alegre. Na ocasião, Cláudio Júnior Gonçalves de Souza, especialista em tecnologias para a Justiça da Softplan, destacou o uso do Big Data e da Ciência de Dados na gestão informatizada das procuradorias. “A tecnologia permite a automatização e a exclusão de tarefas repetitivas e de baixa cognição, liberando o tempo do procurador para pensar nas tomadas de decisão, aumentando a produtividade, e possibilitando uma visão estrutural e estratégica das demandas”, salienta Souza.

Inovação na gestão de procuradorias — devido ao grande volume de processos, muitos deles ainda em papel, sua gestão pode ser desafiadora e consumir tempo no trabalho realizado nas procuradorias. Além disso, outro desafio é agilizar, com qualidade, a tomada de decisão de um volume de dados que pode ser tão extenso quanto o número de processos. Por esse motivo, legaltechs como a Softplan, uma das maiores desenvolvedoras de software do Brasil, investem na transformação digital da Justiça por meio de recursos tecnológicos inovadores. Entre as soluções de tecnologia que compõem o portfólio da Unidade de Justiça da Softplan, estão o SAJ Procuradorias e o SAJ Insights.

Entre as mais de 60 procuradorias que adotam o SAJ Procuradorias, está a do município de Balneário Camboriú, no litoral norte de Santa Catarina, cujo case será apresentado no evento. Até janeiro de 2018, a distribuição dos processos era realizada sem a tecnologia. Após o uso do sistema, a gestão da procuradoria teve retornos positivos em organização, produtividade e rapidez. Apenas nos primeiros 5 meses de uso da solução, foram realizados 3,5 mil peticionamentos de forma totalmente digital. Outras procuradorias também se beneficiaram com o uso do software: em Barueri, no interior de São Paulo, houve um aumento de 1.000% no número de ajuizamentos de um ano para o outro; em outro município paulista, Marília, o procurador do Departamento de Água e Esgoto conseguiu fazer sozinho 730 apelações em um único dia; outro exemplo é na cidade de Santos, onde a Procuradoria local ajuizou em cinco dias uma quantidade de Execuções Fiscais que, sem tecnologia, levaria quatro meses.

Ciência de dados agiliza tomada de decisão — outro case de sucesso da análise de dados por meio da tecnologia é o município de Santo Antônio de Jesus, no interior da Bahia. A Procuradoria adota o SAJ Procuradorias desde julho de 2017 e desde novembro de 2018 vem potencializando a automatização dos processos por meio do SAJ Insights. “O SAJ Insights nos ofereceu a praticidade de visualização dos dados em tempo real, aliado à agilidade em obter tudo em um único canal. Contribuiu também para uma melhor condução nas reuniões, além de oferecer maior clareza e objetividade para tomada de decisão”, disse o procurador Edmilson Maia Filho. Por meio do recurso de Big Data, utilizado na Ciência de Dados, é possível coletar informações de indicadores e produzir análises completas (descritivas, diagnósticas, preditivas e prescritivas), auxiliando a tomada de decisão dos procuradores.

Sobre a Unidade de Justiça da Softplan

As soluções da Softplan são referência em transformação digital, analytics, e inteligência artificial para o ecossistema da Justiça. A empresa é uma das principais colaboradoras para a implantação do processo digital na Justiça brasileira. Suas soluções proporcionam a integração entre as instituições do ecossistema da Justiça e a gestão completa dos processos judiciais, garantindo uma drástica redução no tempo de ajuizamento e tramitação processual. Auxiliam no controle de prazos, automatizam o recebimento de intimações e o envio de petições, promovem economia de recursos, e oferecem acesso completo aos autos e a estatísticas que orientam para decisões mais assertivas. Site: www.softplan.com.br/categoria-solucoes/justica/